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企劃的定義
企劃就是為了實現某一目標或解決某一問題,所產生的奇特想法或良好構想。
企劃就是一齣有趣的戲劇。企劃人是編劇導演,企劃案就是劇本。
企劃就是企業的策略規劃,為企業整體性與未來性的策略,它包括從構思、分析、歸納、判斷、一直到擬訂策略、方案實施、事後追蹤與評估過程。
企劃的要素
必須有嶄新的創意:企劃的內容必須新穎、奇特,令人拍案叫絕,使人產生新鮮、有趣的感覺。
必須是有方向的創意:再好的創意,假设缺乏一定的方向,勢必與目標脫節,就不能成為企劃了。
必須有實現的可能:在現有人力、財力、物力的限制之下,有實現的可能,才是企劃。否則再好的創意均屬空談。
企劃案的種類
6.公共關係(PR)企劃案
7.銷售促進(SP)企劃案
規劃簡報
規劃一場成功的簡報必須同時兼顧個人表達技巧、簡報工具的使用及不同類型的聽眾,如何安排精彩的簡報內容,使用合宜的簡報語言?
1. 規劃簡報的六大要項是什麼?
人:
簡報團隊:背景、分工、目的、人數、態度、需求
聽眾:背景、程度、目的、人數、態度、需求
事:事前準備、流程規劃、簡報型態
時:何時? 多久? 時程規劃
地:何地?多大?座位安排?
物:演講設備、書面文件、現場布置
經費:多少經費?
1.1 簡報團隊分析
背景 分工
目的 人數
態度 需求
1.1 聽眾分析
分析要項:
背景、程度、目的、人數、態度、需求
如何分析及了解聽眾的特質?
事前背景詢問
演講前的觀察瞭解
身家調查
問卷調查
小組演練報告
如何將之運用到簡報的規劃中?
1.2 事件規劃
事前準備
人、事、時、地、物
流程規劃
簡報型態
目的?
場合?
1.3 時程規劃
時程規劃考慮要項:
何時?日期時間?
多久? 可演說時間?
為單場次演講或多場次演講?假设為多場次,自己是第幾場次?
演講時段中,是否有段落休息或其他活動?
時程規劃公式:
帶入主題 (1/5)
主題一 (2/5)
主題二 (2/5)
結語+FAQ (1/5)
1.4 場地規劃
場地規劃要項:
何地?
多大?
座位安排?
ㄇ字形 三方沙發座
口字形 小會議室
15人座 小教室型
100人座 階梯教室
500人座 舞台式
1.5 準備物品檢查清單
演講設備
電腦、簡報檔、相關備詢資料檔、展示資料
單槍、投影機、白幕、視訊延長線
雷射筆、音響、麥克風、錄影設備
書面文件
投影片資料、參考資料、DM、名片
現場布置
茶水飲食:
桌椅擺設:
網路設備、電源
3. 如何使用三段式結構來規劃簡報?
現況分析:
資料蒐集:網路如何幫助我們蒐集資料?
SWOT分析方式
計畫內容:
做什麼?
如何做?
需多少經費?
預定成果:
預定目標預測
4. 如何運用三大技巧來規劃簡報中使用的語言?
疑問句:範例
題目:如何做一場精彩的演講?
內文:如果是你,你該怎麼辦?
肯定句:範例
預計目標:三年三百萬人上網
數量化:範例
三大目標、四大技巧
5. 如何設計投影片的六大準則?
是大綱不是敘述
是特效不是特技
以圖代字
迷你裙法則
互動型題目
發散與收斂
6. 如何針對四種不同的 聽眾類型規劃簡報?
對長官
對部屬
對客戶
對大眾
姿態/語調
平順
(單向式)
指令式
(單向式)
討論式
(雙向式)
視演講目的
講義內容
目標導向
過程導向
成果導向
故事導向
互動
少
中
高
中
三、簡報演出實務技巧
有些人口才非常好,但一上台面對聽眾的眼神就手足無措,幫助您克服上台的憂慮,告訴您如何藉由與聽眾的目光接觸,發揮個人影響魅力。
1. 上台前您應該如何準備?
簡報練習,掌握時間感覺
多準備補充資料,旁徵博引擊不敗!
深深呼吸,踏穩腳步走上台
在簡報前可以先發給聽眾資料,讓他們有機會提前閱讀,甚至準備提問,藉此也可以拉近聽眾對主題了解程度的差距。
發資料時,向聽眾清楚解釋你的目的,同時發給他們簡報流程表,讓他們了解簡報的主要內容。
簡報前你可以提前到場,最後確認所有需要的工具物品,甚至和陸續到場的聽眾聊天。
台下當作木頭人
給自己信心,You are the Best!
簡報開始前
先告知聽眾整個簡報的進行方式及重點、預定的休息時間,以及洗手間或抽煙間的位置等。讓聽眾了解,如果他們有問題,你希望他們隨時打斷你,或者留待簡報最後再一起提問。
如果會場提供點心,確定每位與會者都知道,並且給聽眾一點時間把東西吃完,之後他們才能專心聽取簡報。
簡報進行時
儘量讓聽眾有互動參與的機會,例如,詢問聽眾問題、請他們互相討論等。遇到無法答复的問題時,告訴提問者你會儘量幫他找答案,可能的話,承諾你會回覆的時間
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