科技档案整理要求.pptx

科学技术档案案卷构成的一般要求;科学技术档案案卷构成的一般要求;本标准于1989年10月25日首次发布。 2000年12月11日第一次修订，2001年5月1日实施。 第二次修定2008年11月13日发布，2009年5月1日实施。共计8章 ;主要内容;;二、术语和定义;3、案卷：有互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 4、卷内文件目录：登录卷内文件提名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 5、卷内备考表：卷内文件状况的记录单。 6、档号：以字符形式赋予档案实体的用于固定和反映档案排列顺序的一组代码。 7、案卷目录：登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征、并按案卷号次序排列的案卷目录。;科技档案的种类 科技档案是直接记述和反映科技生产活动的文件材料。包括：基建档案、设备仪器、生产技术档案、科研（课题）档案、鉴定（检验）档案等类。 一、基建档案指在本的各种建筑物、地上地下管线等基本建设工程的勘察、设计施工、管理、维护和改、扩建等活动中形成的档案。;包括：1、可行性研究报告；2、方案论证；3、设计任务书；4、选址报告；5、设计基础资料；6、初步设计或扩大设计文件；7、技术设计文件；8、施工图设计文件等；9、施工组织设计；10、工程图纸会审记录；11、工艺规程和标准；12、原材料；13、预制构件的合格证和检验记录；14、各种施工记录；15、施工技术总结；16、竣工报告；17、竣工图；18、竣工验收记录和证明书；19、工程预、决算；20、工程总结；21、建筑工程管理、维护、改扩建等工作中形成的文件材料等。 基建档案以工程项目立卷，工程项目的档案材料组成一卷或数卷。;二、设备仪器档案，指记述本购置仪器的结构、性能及其管理使用、维修过程中形成的档案。包括：设备仪器购置时签订的协议、合同、设备图、说明书、合格证、装箱单等随机文件材料，设备仪器安装、试运记录和报告，设备履历表，设备仪器事故及保养、维修的记录，设备改造的文件材料等自制设备仪器档案归档范围参照生产档案有关内容。 设备仪器档案一般以台（套）立卷，???台（套）设备仪器的档案材料组成一卷或数卷。 凡是按固定资产管理的设备仪器应当建立设备仪器档案。与土建工程编在一起的设备档案材料归入相应的基建档案中。;　三、生产技术档案，指在本产品的设计、试制和生产、制造等活动中形成的档案。产品类生产档案包括：技术协议书，技术任务书，各设计阶段图样或产品配方，计算书，研制总结，定型报告，合格证，装箱单；工艺类生产档案有工艺流程图，工艺定额、工艺规程，工装图样，工艺技术总结，产品质量检验等。 生产技术档案以型号立卷，一个型号的产品档案材料立一卷或数卷。;四、科研（课题档案），指在本科学技术研究活动中形成的档案。包括课题研究依据性文件，定题论证材料，实验研究阶段形成的材料，实验材料，课题成果和总结，课题查新报告，用户报告、鉴定材料，报奖材料及获奖证书，课题成果推广和反馈信息材料，与课题研究直接有关的其他材料。 科研档案按专业性质分类，以课题立卷，一个科研课题的档案材料组成一卷或数卷。;　五、鉴定（检验）档案是指本在履行物证鉴定、火灾原因鉴定、车辆部件性能检测等各类科技鉴定，检验工作中形成的档案。一般包括：鉴定（检验）结论、报告或批复；委托鉴定（检验）登记表或申请表；鉴定（检验）技术资料等。 鉴定（检验）档案按业务性质分类，以时间段或（检验）可送检地区立卷；也可按鉴定（检验）项目立卷。按时间或鉴定（检验）报告文书顺序排列。;　归档文件材料中有底（晒）图的，底（晒）图应当平放在底图柜中保存。蓝图可随文件材料按规范折叠保存，成套图纸集中管理，在相关卷内备考表中分别参见号。 　凡需要归档的文件材料，应当纸质、字迹材料优良、耐久，字迹工整，图样清晰。科技档案可采用整卷装订或按件装订，文书档案整卷装订，其他类档案按相关管理规范进行装订。;四、案卷组织;3、组卷方法（1）针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。（2）科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。;（3）成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。成册、成套的科技 指不破坏原来的保管单位。 （4）通用图、标准图可放入相应的项目文件中或单独组卷，其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。 （5）底图以张或套为保管单位进行整理。;（6）产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。 （7）产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷