样品与承认书管制程序.docVIP

PAGE / NUMPAGES 汇城电子有限企业 版本 : A 版次 : 1 頁次 : 1/4 制訂日期 : 2003/06/14 樣品與 认可书管束程序 文件編號 : HC-DEP-01 樣品與承認書管束程序 部門會審 品管部 ____________ ____________ Quality 簽 名 日 期 開發部 ____________ ____________ Development 簽 名 日 期 管理部 ____________ ____________ Management 簽 名 日 期 資材部 ___________ ____________ Material 簽 名 日 期 生產部 ____________ ____________ Production 簽 名 日 期 生管部 ____________ ____________ Planing Control 簽 名 日 期 製 作 ______________ 審 核 ______________ Prepared 開 發 Checker 管理代表 核 准 ________________ ________________________ Approved 總經理 文件發行章 汇城电子有限企业 版本 : A 版次 : 1 頁次 : 2/4 制訂日期 : 2003/06/14 樣品與 认可书管束程序 文件編號 : HC-DEP-01 目的 : 確保供應商交本企业之物料 ,切合本企业要求之品質 ；確保本企业交客戶之產品切合客戶要求之品質 . 範圍 : 供應商送本企业之樣品及本企业送客戶之樣品均適用 . 權責 : 3.1 资材單位 : 原物料、半成品、尋樣、承認書之索要 . 3.2 營業單位 : 樣品需求單之發出及跟催 . 3.3 開發單位 : 供應商供给之樣品檢測 、承認書之審核 ；客戶樣品、仕樣書之製作。 作業內容 :(流程图附图一 ) 4.1 供應商部分 ; 4.1.1 當采購單位開發新供應商及製程新產品開發時，供應商須按要求送適當 數量之樣品，並附規格承認書三份交開發部進行檢測剖析以拟订能否切合制程生產需要。 4.1.2 當樣品檢測合格時 ,品保部及開發部即可簽回規格承認書 ,今後雙方若有購銷動作 ,品質檢驗時即以此承認書為參考；當樣品檢測不合格時，供應商可再次送樣承認 . 4.1.3 樣品承認後之後續采購作業參見「采購管 制程序」 . 4.2 客戶部分 : 4.2.1 當營業單位需送樣至客戶時， 依照 (样品依靠书 )填寫 (樣品需求單 )幷注明 能否附仕樣書及附仕樣書份數。 4.2.2 製程能力評估 : 4.2.2.1 由營業單位配合品 管部及開發部對樣品之生產及檢測能力進行評估，如本企业当前尚無能力承製或供给時，則建議營業單位撤消樣品需求 ,评审结果记录在（样品需求单）上。 （样品需求单）在各部门确认后，开发部依其上内容及附加（样品依靠书）之有关内容编制（样品日程表）经总经理批准后，开始正式的样品制作准备。 4.2.2.3 倉庫如沒有成品時 ,需开发部填写（资料申请单）经总经理审查后发至资材部领取 原资料進行 样品制作，样品制作达成后 ,再送品保單位 汇城电子有限企业 版本 : A 版次 : 1 頁次 : 3/4 制訂日期 : 2003/06/14 樣品與 认可书管束程序 文件編號 : HC-DEP-01 檢測。 4.2.2.4 如本企业不生產 ,但客戶要求配套送樣之產品 (如:貼片電容 ),則采購需按規格要求向合格供應商進行采購 .再送品保單位檢測 . 4.2.3 做好的樣品及仕樣書 ,交由營業單位送至客戶 .原則上通過之仕樣書 ,客戶需簽回一份 ,作為品質依據 ;如客戶未簽回 ,但有下采購單至本企业 ,則本企业將視客戶自動承認依當時送樣之品質水準進行交貨 . 承認書及樣品之列管、分發 : 5.1 本企业承認的供應商新規格樣品 ,須附在承認書上 ,三份所有 由开发部 加蓋文件發行章列管，幷登錄于 (樣品文件總覽表 )。再由文管中心將此中兩份分發至品保、采購，作為後續作業的依據。分發時須於 (文件收發記錄表 )上簽收。 5.2 客戶簽回之仕樣書 或未签回，但已经是批量订单则将相应仕样书经总经理批准后 , 登錄于（仕样书目录表）后再进行配布有关部门。仕样书整份配布品管部，仕 样书之线材图纸配布，以作后续生产之依照 。 5.3 开发部须依照已批准之仕样书及有关要求，特制作一标准样品于（样品标准见 本）中，散发至生产部以作生产前之参照， 开发部保存之样品作 （SAMPLE 标签）寄存于样品栏中。开发部作样文件均须登录于（样品文件总览表） 。 5.4 供應商送承認及客戶回簽承認時 ，若有樣品，則隨附于承認書一幷列管