王广新-目标管理与时间管理【中华讲师网】复习课件.pptxVIP

目标与时间管理通用管理课程目标与时间管理一、时间管理概述二、耗时因素分析三、时间管理法四、确立时间管理目标五、时间管理工具实操——私人生活六、时间管理工具实操——工作中七、平衡工作与生活一、时间管理概述〔一〕时间认知1、认识时间电力时间土地石油时间是这个世界上真正公平分配的一种资源……无法通过权利、暴力、买卖等手段对时间进展侵占、抢夺或交换!时间面前人人平等！2、认识自己的时间假如 我们能活100岁80岁960个月70.1万小时4千2百94万分钟25.2亿秒90岁1080个月78.8万小时4千7百30万分钟28亿秒100岁1200个月87.6万小时5千2百65万分钟31.5亿秒2、认识自己的时间分析下你的时间价值年收入（万元）年工作天数（天）日/年工作时间每天价值/X1.5每小时价值（元）每分钟价值（/0.75）62508/2000240/360/45/02000280/720/90/1.5242508/2000960/1440/180/3.03625082160/270/4.56425083240/405/6.72502、认识自己的时间一个人，无论他的天赋有多高 ，如果不懂得时间管理，那他都永远无法成功。2、认识自己的时间1、你平时工作时间很长吗？2、你常常把工作带回家吗？3、你感到很少花时间去做你想做的事吗？4、如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5、即使没有出现问题或危机，你也经常感到工作有很大的压力？6、你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7、你经常在做重要的工作时被打断吗？8、你经常占用吃饭的时间吗？9、在上个月里，你是否会记得一些重要的约会？10、你时常把工作推到最后一分钟，然后努力的去完成它们？11、你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12、你总是感到需要做一些事情来保持繁忙吗？13、当你长休了一段时间，你是否有愧疚感？14、你常常无暇阅读与工作有关的书籍吗？15、你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做余人生目标一致的大事？16、你是否沉溺于过去的成功或失败之中，而没有着眼未来？2、认识自己的时间12-16个YES救命！你的时间管理需要改进8-12个YES当心！你需要重新审视你的时间行动指南4-8个YES可以！方向正确，淡需要提高冲劲！0-4个YES恭喜！ 坚持并保留你的方法。〔二〕时间管理的五代开展历程1、第一代：时间增加和备忘录2、第二代：工作方案和时间表3、第三代：排列优先顺序以追求高效4、第四代：以重要性为导向，价值导向，目的导向，结果导向5、第五代：注重社会影响、社会责任的时间管理。二、耗时因素分析 是什么偷走了你的时间外因有形无形内因资源缺乏 程序繁琐连续等待 干扰不速之客沟通不良资料不全文件复杂工作搁置方案欠妥事必躬亲条理不清欠缺自律无力拒绝做事拖延方案不周不懂说不不懂授权不分轻重缓急〔一〕超负荷的工作〔二〕无效授权1、管理者的习惯2、觉得让下属做会浪费时间3、担忧下属滥用权力4、认为下属的能力没有到达自己的要求5、员工害怕承担责任6、公司的环境阻碍了主管的授权小测验：1、你是否因为下属向你问询工作问题或决策而经常被打搅？2、对于下属应该做的事情，你是否觉察你正在帮他做？3、你工作的时间是否比你管理的时间要长？4、你每天晚上或周末，是否习惯性的把工作拿回家做？5、你是否把工作目标定的非常高，以至于只有你才能把它完成？6、你是否是一个非常关注工作细节的管理者，是否总关注下属如何工作？7、你是否经常有没有完成的工作，或者在最后的期限内不能完成的工作？8、你是否花了更多的时间在工作细节上？而没有花在战略思考、方案或者其他关键的宏观问题上？9、在过去的一年里，你是否觉得你是一个有责任心的人，或者完美主义者？10、对于下属能力和经历，你是否缺乏信心？以至于你不敢冒险给下属更多的决策权？〔三〕贪多嚼不烂1、放弃完美主义情怀2、改变释放情绪的方式3、学会顺其自然4、防止精力分散〔四〕缺乏自律/拖延1、工作乏味，缺少乐趣2、害怕做不好，担忧失败3、没有头绪，不该从何处着手抑制拖延是一场与人类本性的对抗！〔五〕无法控制自己的时间/不速之客〔六〕没有必要的出差〔七〕目标不明确1、把模糊的梦想变成清晰的目标2、用自己的特长选定目标3、设定目标要有连贯性〔八〕把时间浪费在电子邮件上等网络交流上〔九〕不懂拒绝三、时间管理法效能管理 | 时间管理法那么重要立即去做 | Do it now压力山大Draw it | 定出时间做淡定沉着目标/方案各种沟通培训/培养下属知识管理/技能提升防患未然〔锻炼、防火〕二象限转过来燃眉之急的问题/任务/危机〔看病、救火〕紧急等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬嗜好沉迷〔游戏〕新闻/微博/微信任何非预约事项干扰