9.现场主义用数据说话.pdfVIP

基于创业精神的小松优势、以及作为该优势支撑的坚强信念和基本理念， 再加上使之有效付诸实践的行为方式，聚合成著名的“小松精神”。为了普 及“小松精神”，我们每月将【 K-Way.net 】发送给大家。 《本月语录》 现场主义 : 【用数据说话】 这是一种“基于事实进行管理”的思考方式。即 不依靠经验或感觉，而是基于数据和事实进行管理。 只有基于现场、实物、现实获取正确的数据与信息， 才能够正确掌握事实并进而做出正确合理的判断。使 用基于客观数据推出的解析结果向对方进行说明，将 会有利于掌握事实情况，使问题点、对策等更易于被 接受。 此外，根据不同的业务内容和具体情况，灵活运 用“经验感觉”以及“基于事实的分析”，做出判断 并采取妥善的应对措施也是很有必要的。 所谓巴莱多图： ? 在QC7 个道具中最负盛名。 ? 想了解影响问题的因素及其影响的程度时 使用 . 巴莱多图（例） 本月语录相关的体验谈 ～试验管理部门工作人员的故事～ 1. 本次要点 1. 本次体验谈主要讲述的是，针对设备导入进度无人跟踪的情况，工作人员对相关数据 进行可视化并在此基础上进行每月的确认及跟踪，通过这样的管理方法解决了“折旧预 算长期无法达成” 问题的故事。 2. 利用“基于数据进行管理”这一活动的契机，让相关部门的工作人员充分理解了设备 进度管理在预算管理上的重要性，这一点也是本次活动的重要成果。 3. 本次体验谈是我们充分认识到了“根据设备进度的各个情况对计划和实绩进行可视化， 通过与关联部门进行数据共享来正确把握现状，然后对问题及对策进行如实的说明并取 得理解”的重要性。 2. 背景 1. 我所在的试验部门，每年都会产生预算未达成（ 6%的预算未达成）的情况。主要的原 因在于设备 ※1预算中的验收推迟，从而使折旧费用没有按照计划发生（约 20%的折旧费用 未达成）。至于验收推迟的原因，主要是设备导入进度被放任，没有进行管理所致。 ※1 所谓设备？ 试验部门所指的设备，是指振动试验机或者动力钳所用的电动机等与试验内容相关的 试验设备。 ※2 所谓设备进度？ 规格探讨→报价→专决书起案→通过→订货→制作→设置→到开始运转前的进展情况。 对于 设备验收的推迟会导致预算未达成 这样一种意识，原本在试验部门内也没有 进行共享普及（认识到的只有一小部分人）。 3. 现状把握和原因分析 那么，为什么验收会推迟呢？验收的推迟对折旧费用有何影响呢？为了把握现状，我们 对每月变化进行了可视化（参照图 1） 1. 起案情况的可视化 2. 验收情况的可视化 3. 折旧费的可视化 图1 进度管理的可视化 可视化之后的结果简单明了，如下所示 1. 最初制定的设备导入进度计划有些勉强，造成推迟 →设备进度业务是与试验业务并行开展的，试验业务忙起来的话就会将设备进度业 务往后推延 2. 越是高额设备（动力钳设备等）验收推迟越严重，对折旧费影响越大 →12月以后，计划与实际的差距加速增大。越是高额设备其规格探讨就越花时间， 制作上的问题也容易出现。 4. 对策制定和实施 因此，针对通过可视化明确下来的原因，我们实施了如下 2项对策。 1.对高额设备专决书起案的跟踪（每月） 针对起案推迟的各部门，对其主管每月进行专决书起案的催促依赖。这是因为， 设备进度的迟缓造成的折旧费用未达成是预算管理方面的重要课题，而不仅仅是 让试验设备的开动赶上试验日程就可以了，主要是为了使大家认识到“按原定计 划推进”的重要性。（之前大家对于“设备开动的延迟与预算管理息息相关”