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人力资源管理咨询项目诊断报告书
人力资源管理咨询项目诊断报告书 【最新资料,Word版,可自由编辑!】 一、前言: 福建市XX工贸发展公司是一家专业经营高业照明和家居照明的大型经销商。公司1993年成立以来,凭借优质的产品质量、卓越的服务精神,在福建地区成为品种最齐全、规模最大、影响力最大的灯具专业灯具卖场。同时,在全省、全国业界中,也享有很高的知名度。 公司主要经营的品牌为:西蒙、飞利浦、文行、雷士、松本等。 为了进一步规范公司的管理运作,提高员工的工作积极性,提高员工的归属感,公司决定引进人力资源管理。从而规范公司的工作流程、薪酬体系和激励机制,进而高公司的整体绩效。 二、公司的基本现状分析: 1. 公司目前的组织架构分析: ※目前公司的组织架构: 董事长 总经理 销售副总行政副总总经办 灯饰广场 工 程 商 品 进 货 营 销 部 人 事 部 企 划 部 行 政 后 勤 财 务 部 订 货 部 工 程 部 物 流 中 心 行 政 采 购 部 总 店 电工班 导购班 售后 仓库 接待 厂家装修设计 新品推广 电工班 导购班 仓库 售后服务 电脑部 车队 仓库 工程施工 工程设计 ※问题分析: 从组织架构上来看,目前公司已完成单店经营的模式,从采购、物流、零售、营销到下游的工程、装修作业,证明公司已经向规模化、规范化的经营迈出了重要的一步。但因为公司的快速发展,公司目前的组织架构也存在着严重的问题,这已经阻碍了公司的进一步发展。 首先,从分工协作的原则上看,我们的架构只有分工而没有协作。公司有四位高层人员,分别是董事长、总经理、销售副总和行政副总,董事长负责工程部和物流部,但实际上,董事长负责只是工程部分较多,而对于物流而却是处于一种“无政府”状态,这也是造成目前物流部混乱的主要原因之一。另外,工程部和营销副总所管辖的营销部中的工程部分又是重叠的,这直接造成总经理与董事长的分工出现混乱的现象。总经理负责总经办(包括财务部、总店、采购)、行政副总和营销副总,这种分工出现总经理的直接职能太宽,不能有效地控制和监督下面部门的运作,更不用说对公司的战略进行决策。同时,所谓的总经办其实没有总负责人,造成很多细节的工作会落到总经理肩上,造成总经理的工作太细、太琐碎,影响总经理决策和对外的职能。而营销副总所负责的是灯具广场、营销部、工程进货等部门,一方面,我们的灯具广场其实只是一个分店的定位,与总店是起到互补,并提高市场网点的作用。与总店的经营没有太大的变化,所以本应该是与总店统一管理的,但我们却是“分而治之”,造成很多资源的浪费和管理上的重叠。还有,作为副总经理,其实在工程的工作其实是占了很多的工作时间,也无暇顾及营销部和新店的管理与策划; 从权责利原则上看,任何一个公司只有在权责利上达到统一才会合理。否则会造成公司内部的不协调、不统一、无序的状态。公司是一个家族性质的企业,家族人员一般都比较忠心,比较有家人文化,只要是看不过去的事情,家族的人都会挺身而出去管或者去做,而在这个过程中,却往往打破了企业的原有规律,如管理员工往往就直接管,没有经过主管,造成很多管理人员的责任缺失,也打击了管理人员的积极性。何况我们公司内部,现在很多职位都采取兼职的形式,这也是造成不能有效培养员工的专业性和责任 心,更是造成员工觉得做事做得不少,但工资却没有明显提高的假象。另外,公司现在是处于高速发展的阶段,管理本身就不完善,公司内部很多管理流程处于比较混乱的现象。员工的责任心本身就比较小,在这种情况下,就根本谈不上放权,因为授权只能带来更大的混乱。因管理没有效益,也就谈不上“利”了。 公司目前就没有“利润创造”、“利润支持”和“利润保障”三个概念进行区分。如:总店、灯具广场、营销部、工程部就属于“利润创造”的范畴,而要实现利润创造,则首先要有“利润支持”,如采购、物流、企划
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