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新宏GPM集团采购管理系统解决方案 新宏G P M集团选购管理系统解决方案公司内部编号：〔GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-【最新资料,Word版，可自由编辑！】1.概述北京新宏软业公司经过多年的企业信息化调研和讨论，在胜利施行一汽集团“选购资源信息网〞和东风汽车股份公司“供给链管理系统〞的根底上，研制并推出具有中国特色的、面对机械制造业的集团选购管理系统——GPM〔GroupPurchaseManagement〕。GPM产品主要关心集团选购部门实现定点、定价、订货等选购资源整合业务，并通过信息网实现与供给商、中转库之间的信息快速交互，同时GPM产品还包括分厂信息化根底平台〔方案管理、物料需求、选购管理、库存管理和质量管理等〕，并通过内部数据接口实现集团与分厂的信息交互，保证分厂与集团在统一的平台上协同工作。新宏GPM产品通过标准的业务流程，整合并优化企业的选购资源，同时辅以有效的执行和监视，实现集中选购，有效降低选购本钱，进步企业竞争力。1.1系统框架1.2系统目的新宏GPM产品关心企业实现以下目的：１〕整合、优化选购资源，降低选购本钱，进步企业竞争力；２〕制定合理的选购管理制度，设置合理的岗位职能，标准业务流程；３〕集成各环节信息，进步决策分析力量；４〕进步企业内部之间及与外部的信息交互速度，准时响应市场需求；５〕抓大放小，循序渐进，逐步提升企业管理信息化程度；６〕与供给商共赢。2.集团选购管理2.1根底数据根底数据主要包括供给商信息、分厂信息和产品信息，管理的难点在于如何对供给商和产品进展统一的分类和编码，并通过产品信息建立供需对应关系，如下列图。2.1.1供给商信息供给商〔供方〕信息包括静态信息和动态信息两局部。供给商的静态信息主要包括根本信息、资产信息、生产设备、管理认证、产品质量认证、开发力量和主要产品等。动态信息是指供给商与企业商务沟通过程中产生的信息，如产品报价信息、供货信息、反应信息等。供给商信息管理的难点主要表达在以下三个方面：1〕供给商分类：如何对供给商进展分类；2〕供给商编码：如何对各分厂供给商的编码进展统一；3〕管理形式：供给商编码集中统一后，如何更新、维护，以及与已有系统接口。建议对供给商进展统一的分类和编码，并按统一的要求进展管理和维护。2.1.2分厂信息分厂〔需方〕信息包括根本信息、主要产品、生产力量以及与供货有关的信息。为实现统订分交，需对分厂进展统一的信息编码，并按统一的要求进展管理和维护。2.1.3产品信息产品是指全部纳入集中选购的零部件或原材料，产品信息包括产品编码〔零件号〕、所属类别、规格、单位、质量要求、各分厂需求量，以及能供货的供给商等。对不纳入集中选购的产品在分厂的系统中进展管理。产品信息管理的难点主要表达在以下三个方面：1〕产品分类：集团和分厂如何对产品进展分类；2〕产品编码：如何对各分厂产品的编码进展统一；3〕管理形式：产品编码集中统一后，如何更新、维护，以及与已有系统接口。建议对产品进展统一分类和编码，并按统一的进展管理和维护。2.2新产品管理新产品管理的关键环节是如何确定新产品的潜在供给商和供货供给商，主要流程如下列图。2.2.1确定潜在供给商【实现业务】通过工程确定、新产品发布、选择潜在供给商、确定潜在供给商、确定价格意项、签定试制协议等一系列的流程和掌握，确定新产品的潜在供给商。【系统功能】新产品描绘〔规格、技术要求等〕、新产品发布〔可按供给商类别发布〕、供给商反应、供给商反应分析〔对供给商的反应信息进展分析〕、潜在供给商确定。2.2.2确定供货供给商【实现业务】通过工程策划、工程跟踪、首批样件认可、批量认可等一系列的流程和掌握，确定新产品最终供货的供给商。【系统功能】试制协议签定、工程策划〔详细的要求描绘〕、工程跟踪〔进展情况的描绘〕、首批样件认可〔首批样件信息描绘〕、批量认可〔节拍生产、批量试装信息描绘〕、供给商确定。2.3路途管理2.3.1定路途【实现业务】通过掌握供给商的供货状态，实现路途的管理。供货状态分为正常供货、受控供货〔供货环节有问题，受掌握的供给商〕和取消供货〔供货环节有问题，停顿供货的供给商〕三种。【系统功能】依据各供货环节的评定信息，设置供给商的供货状态，当转变供货状态时，与路途有关的比例、价格状态也进展变更。当供货取消时，供货比例马上取消或到期取消，供货价格马上取消；当供货转正常时，对供货比例进展调整，并建立新的供货价格；当供货受控时，调整供货比例，发出供货监控提示，必要时对价格进展调整。2.3.2定比例【实现业务】依据产品的供方和需方信息，考虑产品的价格和供货地点，合理安排供货比例。比例