采购计划管理和预算编制.pptx

Quality Satisfy;采购计划和预算编制;第一节 采购调查;一、价值分析 ;价值分析的内容是什么呢? ;（4）包装方式。 ;二、物料调查 ;物料调查所需要分析的内容;三、供应商调查 ; (一)初步供应商调查; 初步供应商调查的目的;(二) 深入供应商调查;;二、采购市场调查方法;询问法的具体类型;面谈调查的优缺点;邮寄调查的优缺点;电话调查的优缺点;电话调查的发展;电话调查的发展（1996年）;留置问卷调查的优缺点;2.2.2 观察法;观察法的优缺点;文案调查法;二、采购需求分析;需求分析法 1、统计分析法 通常以月为单位编制采购计划，目前多数企业采用的方法。这种方法的优点是采购需求容易确定，采购任务容易完成；缺点是市场响应不灵敏，库存负担重，风险大。 ;1.采购申请单汇总统计;优点;;2.单位销售日报表统计;;1.制定主产品生产计划;;2.制定主产品的结构文件;;3.制定库存文件;例：;主产品的结构文件图 ;;3、ＡＢＣ 分类 为管理的方便，企业经常将采购物品进行ABC分类：;;类别;ABC分析法的局限性ABC分析法只根据一种标准把项目划分为A、B、C三类，明显地忽视了其他的重要标准。运用ABC分析只能了解某一商对财务状况的相对重要性程度，并不能真正了解该商品对企业的重要性程度。;4、模块分类法（1）分类依据采购品对本公司的重要性：对生产、质量、成本、产成品市场的供应风险  供应保障能力、供应商数量;（２）分类 ?;战略采购品:指价值比例高、产品要求高，同时又只能靠个别供应商供应或者供应难以确保的物品。如：汽车的发动机、电视机的显像管、计算机的CUP等。;瓶颈采购品：价值比例虽然不高、但供应保障不力的物品。如：食品厂的某种添加剂、汽车的某种专用零配件;集中采购品：价值比例较高，但很容易从不同的供应商处购得的物品。如：基本的原材料、制成品、紧固件和涂料;正常采购品：价值低，有大量供应商的物品。如：办公用品;（3）分类的采购策略战略采购品：找到可靠的供应商并发展同他们的伙伴关系，通过双方的共同努力去改进产品质量，提高交货可靠性，降低成本并组织供应商早期参与本公司的产品开发。;集中采购品：降低采购成本，追求最低价格。集中采购统一同供应商谈判；采用招标的方式竞价。;瓶颈采购品：确保供应，必要的时候可提高一些价格，通过风险分析制订应急计划，与供应商改善关系以确保供应。;正常采购品：提高行政效率，采用程序化、规范化、系统化的工作作业方式，提高工作的准确性和效率。;分类的采购策略表;;二、商品采购预测;;;采购预测的方法 ;;问卷调查设计;任务2 采购数量确定;确定采购需求数量;;2、基本经济订货批量（Economic Order Quantity，EOQ） ;但在实际工作中，常常会遇到各种波动的情况，如需要量发生变化，交纳周期因某种原因而延长等，这时必须要设置安全库存S，这时订货点则应用下式确定： R＝LT×D／365+S （公式4-7） 式中，S是安全库存量。 订货批量Q依据经济批量的方法来确定，即总库存成本最小时的每次订货数量。通常，年总库存成本的计算公式为： 年总库存成本＝年购置成本+年订货成本+年保管成本+缺货成本 （公式4-8） 假设不允许缺货的条件下， 年总库存成本＝年购置成本+年订货成本+年保管成本 （公式4-9） 　即TC＝DP+DC／Q+QH／2 （公式4-10） 式中 TC是年总库存成本； D是年需求总量； P是单位商品的购置成本； C是每次订货成本，元／次； H是单位商品年保管成本，元／年；(H＝PF，F为年仓储保管费用率)； Q是批量或订货量。 ;;;3、定量订货法的应用;（2）定量订货法的优缺点;;（二）定期订货法;;2、定期订货法的内容;（2）目标库存水平的确定 ;（3）定期订货的应用;（三）定量订货法与定期订货法的区别;任务三 采购计划;二．影响采购计划准确性的因素;采购计划的定义： 是指企业根据市场变化的需要，通过各种渠道 和方式，向其他企业采购原材料、零部件和产品， 以保证计划期内生产或销售等活动正常进行的一种 业务计划。 采购计划包括两部分: 采购认证计划和采购订单计划 采购认证是对供应商的考察过程;一）认证计划的编制 ;二）订单计划的编制 ;采购计划流程;一、采购认证计划;（一）准备认证计划流程;（一）准备认证计划流程;（一）准备认证计划流程;（一）准备认证计划流程;（二）评估认证需求流程;（二）