综合办公室管理职责.docVIP

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  • 2021-10-24 发布于山东
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综合办公室管理职责 综合办公室管理职责 PAGE / NUMPAGES 综合办公室管理职责 综合办公室管理职责 综合办公室负责平常行政事务、 综合协调、公关外联、款待款待、文秘管理、后勤服务、企业文化、信息化建设等工作的综合职能部门。 负责办理项目部平常行政事务工作,办理各种公文、信件等。 负责项目部印章、档案和保密管理及相关文秘工作。 负责协调各部门之间的工作。组织筹备项目部召开的各种会议,担当项目部重要会议的记录及整理工作,检查、督促项目部行政会议定策的贯彻落实情况。 负责项目部企业文化工作。负责音像、图片、画册、展览等资料收集和制作工作。 负责项目部信息化建设工作, 负责项目部信息网络建设、 管理和保护工作。负责外来信息资料的齐集、整理、加工和传达工作;负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。 负责项目部治安综合治理工作, 落实责任目标,保护牢固环境。负责项目部办公区的治安安全方面工作。 负责项目部环境保护及消防安全工作。 负责项目部办公设备及办公用品、 劳保用品等的采买、 分配和管理等工作。 负责项目部平常对内外款待走访工作。 负责项目部人员节假日生活福利安排管理工作。 负责项目部办公用车的管理工作。 完成项目部领导交办的其他工作任务。 综合办公室文员职责 负责项目部文件的收发及管理工作。 负责上级、同样机关文件的领取、接完工作。负责本部内部文件的管理工作。 负责项目部文字资料的起草和文件的制发工作。 负责项目部领导文件的传阅及管理工作。 负责项目部的平常势务及文秘工作。负责项目部传真件的接收、发送及办理工作。 负责项目部企业文化建设工作以及文史资料(图片、影像、实物)的平常收集、整理工作。 负责项目部信息报送工作。 负责本部门“三标一体化”相关程序的平常运行工作。 负责项目部办公设备的管理及办公用品发放等工作。 负责项目部环境卫生的管理工作。 完成领导交办的其他工作。 综合办公室主任职责 全面负责项目部综合办公室工作。 负责项目部平常行政事务、 内外款待款待、 综合管理以及部门之间、项目于手下单位之间的关系协调。 负责项目部大型会议、大型集体活动的筹备和组织工作。 负责项目部信息化建设、 企业文化建设、 档案管理工作的规划和推行。 负责项目部公章管理工作。 负责项目部公文办理及信息交流工作。 负责项目部社会治安综合治理及安全保卫工作。 负责办理项目部信访及上访人员款待工作。 负责项目部物业管理相关工作。 负责本部门管理制度的制度推行以及 三标一体化 系统的贯彻运行工作。 负责项目部办公设备的购置管理、 节假日活动安排及职工生活 福利等后勤保障工作。 负责项目部食堂、职工宿舍的管理工作。 负责项目部车队的车辆及人员管理工作。 负责安排落实项目部平常行政事务性工作。 完成项目部领导交办的其他工作。 综合办公室车队队长职责 依照《中华人民共和国道路交通法》 等相关法规及局拟定的《驾驶员管理方法》 ,管理车队及驾驶人员。 负责驾驶人员安全行驶教育工作。 负责驾驶人员平常工作安排及工作量统计工作。 负责办理驾驶及车辆保护等相关手续。 参加办理车辆违章及事故等事项。 驾驶人员不足时,负责驾驶服务工作。 完成领导交办的其他工作。

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