医院办公室主任职位说明书.docxVIP

PAGE 2 医院办公室主任职位说明书 　　医院办公室主任职位说明书  　　职位名称院办公室主任 所在部门院办公室  　　报告关系院长 职位等级  　　职位编号 编制日期2021-12-07  　　一、职位概要  　　在院长的领导下，主持院办及院办下属档案室、声像室、打字室、收发室及统计信息科的工作 ，做好医院信息的上传下达工作，院长外出时行使院长对医院日常事务管理的职能。  　　二、职责要求  　　职能 具体职责  　　规划、计划  　　与制度管理 1、制定院办公室的工作规章制度;  　　2、制定文件管理的流程;  　　文件、会议管理及对外接待 1、主持信息的上传下达工作。及时把党和政府的方针、政策、上级的指示、规和医院的决定、决议等传达下去，督促、检查执行情况并把各部门的执行信息收集、反馈给院领导;  　　2、组织安排院长办公会、行政办公会、院长召开的其他专题办公会及全院性的行政会议工作，做好会议记录、整理会议纪要、执行会议决议，并检查、反馈落实情况;  　　3、组织起草院年鉴、行政工作计划、工作总结、规划、决议等，发布有关通知、通告，并及时完成院领导交办起草的其他上报、下发的文件，督促、检查贯彻执行情况;  　　4、督导全院行政公文、公函的登记、分发、传阅、催办、立卷、归档及保密工作，督导各部门公文的利用保管情况