新版水利工程档案资料整编目录文件.docxVIP

新版水利工程档案资料整编目录文件.doc 水利工程档案资料整编名目一、编写根据工程档案资料整编名目，是根据《水利工程建立工程档案管理规定》附件3中所列的文件资料名称，并依据目前施行的《水利水电工程施工质量检验与评定规程》中相关条款、《水利水电建立工程验收标准》中规定工程验收应供应的资料清单和应预备的备查资料清单，依据《水利工程建立工程施工监理标准》附录E中承包人用表、监理机构用表名称，结合近几年我市水利工程档案整编的实际状况，进展仔细分析讨论、归类整理编写的。建立单位、施工监理和施工单位档案资料人员可根据整编名目各卷中的文件资料挨次，进展工程档案资料整编组卷，整编组卷后的档案需经建立单位或单位工程验收工作组审核无异议后再进展正式装订成册。二、建立单位负责整编的工程档案名目及说明〔1〕工程档案名目〔一〕、工程建立前期卷1、工程建议书、附件、附图、报批文件及审批文件；2、可行性讨论报告书、附件、附图、报批文件及审批文件；3、初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件；4、技术设计文件；5、施工图设计文件；6、开工报告及审批文件；7、工程质量监视书；〔二〕、招投标卷9、招标文件；10、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；11、投标书、资质资料、履约类保函、受权托付书和投标澄清文件、修正文件；12、开标、评标会议文件及中标通知书；〔三〕、合同管理卷13、勘测、设计合同及附件；14、施工合同及附件；15、监理合同及附件；16、物资选购合同、设备制造合同、相关附件；17、质量检测协议；18、相关工程建议的其它合同、协议、相关材料；〔四〕、财务、审计卷19、工程计量报审、计量支持性资料、工程款支付证书；20、工程概算、预算及标底、中标价等说明材料；21、工程决算审计报告、文件、材料；22、主要器材、消耗材料的清单和用法状况记录〔假如是建立单位选购〕；23、交付用法的固定资产、流淌资产、递延资产清册；〔五〕、综合卷24、各种专业会议记录、纪要；25、有关领导的重要批示；26、重要协调会议文件及相关资料；27、工程法人在工程建立管理方面与有关单位的重要来往函；28、工程建议管理有关规章制度、方法；29、工程建立管理涉及到的有关法律事务往来文件；30、重大大事事故声像材料；31、设计变更及审批文件；32、索赔及反索赔材料；〔六〕、法人验收卷34、质量监视单位对分部工程验收质量结论核备资料；35、分部工程验收鉴定书；36、质量监视单位对单位工程外观质量评定结果核定资料及外观质量评定资料；37、单位工程验收鉴定书及验收工作组成员签字表；38、质量监视单位对单位工程验收质量结论核定资料；39、监理签发的工程移交手续；〔七〕、政府验收卷40、档案专项验收看法及验收申请；41、环保、水土保持、消防等专项验收看法；42、质量自查相关文件、资料；43、技术预验收相关文件、资料；44、开工验收申请报告及批复；45、工程开工验收鉴定书及验收委员签字表；46、开工验收会议其它重要文件材料；〔八〕、工程建立日志册〔九〕、工程建立声像材料〔2〕建立单位整编档案说明①“财务、审计卷〞档案资料由建立财务部门整理、整编装计并保存。②建立单位负责整编装订的档案质量是否合格，由其主管机关的档案负责人员审核、验收。③建立日志〔日记〕有那么整编装订成册，由建立单位长期保存。④档案整编名目名称以实际形成的文件、资料名称为准。⑤开工验收时，建立单位负责整编装订的档案应提交验收委员会审核验收。三、监理负责整编的工程档案名目及说明〔1〕工程档案名目〔一〕、工程管理卷1、监理大纲，监理规划、细那么；2、监理机构召开特地图纸会审会议纪要；、3、监理机构召开技术交底会议纪要；4、总监或监理工程师签发下达的通知、指令、指示；5、监理机构与工程参建单位来往信函、工作联络单；6、其它有关重要往来文件；7、质量监视方案书；〔二〕、进度掌握卷8、监理人员签发的〔停、复、返〕工令；9、监理机构关于延长工期、索赔及付款向建立单位报审材料；10、施工单位上报监理机构的关于延长工期、索赔资料；11、施工单位上报已完工程量月汇总表及监理审核材料；〔三〕、投资掌握卷13、工程价款月支付审核及完工结算审核文件〔附施工单位申请〕；14、变更价格审查、支付审批、索赔处理文件〔附施工申请〕；15、监理出具的支付证书复印件；〔四〕、质量掌握卷16、重要隐藏单元工程〔关键部位单元工程〕质量等级签证表；17、分部工程、单位工程质量评定表；18、施工单位上报的进场/构配件报验单；监理对报验材料及构配件检验书面资料；19、工程材料监理检查、复检、试验