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- 2021-10-24 发布于天津
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集团公司内部牵制制度第一章总则
第一条为了加强本单位财务管理,强化内部管理控制机制, 充分有效地发挥财务监督作用,根据《会计法》及国家统一会计 政策的有关规定,制订本制度。
第二章内部牵制制度的原则和组织分工
第二条 制定内部牵制制度应根据本单位目标和职能任务, 按照科学、精简、高效的原则,合理设置职能部门和工作岗位, 明确各部门、各岗位的职责权限,形成各司其职、各负其责、便 于考核、相互制约的工作机制。本单位在确定职责分工过程中, 应当充分考虑不相容职务相互分离的制衡要求。不相容职务通常 包括:授权、批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查 等。
第三条本单位应当根据各项经济业务与事项的流程和特 点,系统、完整地分析、梳理执行该经济业务与事项涉及的不相 容职务,并结合岗位职责分工釆取分离措施。也可以借助计算机 信息技术系统,通过权限设定等方式自动实现不相容职务的相互 分离。
第四条 本单位各级管理人员必须在授权范围内行使职权和 承担责任,业务经办人员必须在授权范围内办理业务。为了内部 牵制的需要,不同的业务分工应注意如下不相容岗位的相互分离:
(一)货币资金业务的不相容岗位应当包括:
货币资金支付的审批与执行;
货币资金的保管与监盘清查;
货币资金的会计记录与审计监督;
银行余额调节表的编制与审核;
货币资金收支计划的编制与审批。
(二) 企业采购与付款业务的不相容岗位包括:
请购与审批;
釆购合同的订立与审核;
采购、验收与相关会计记录;
付款的申请、审批与执行。
(三) 存货业务的不相容岗位包括:
1?存货的采购与付款;
存货的保管与相关会计记录;
存货发出的申请与审批,申请与会计记录;
存货处置的申请与审批,申请与会计记录。
存货的盘点与监盘。
(四) 对外投资不相容岗位应当包括:
对外投资项目的可行性研究与评估;
对外投资的决策与执行;
对外投资处置的审批与执行;
4?对外投资绩效评估与执行。
(五) 基建项目业务不相容岗位一般包括:
项目建议、可行性研究与项目决策;
项目预算编制与审核;
项目决策与项目实施;
项目实施与价款支付;
项目实施与项目验收;
竣工决算与竣工决算审计。
(六) 固定资产业务不相容岗位包括:
固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行;
固定资产采购与款项支付;
固定资产投保的申请与审批;
?1?固定资产处置的申请与审批,审批与执行;
固定资产取得、处置业务的执行与相关会计记录;
固定资产的盘点与监盘。
(七) 销售与收款不相容岗位应当包括:
1 ?销售合同的定价与审批、签订与办理发货;
销售货款的确认、回收与相关会计记录;
销售业务经办与发票开具、管理;
坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批。
(八) 成本费用业务的不相容岗位包括:
1 ?成本费用预算的编制与审批;
成本费用支出与审批;
成本费用支出与相关会计记录。
(九) 预决算工作不相容岗位包括:
1 ?预决算编制(含预算调整)与预决算审批;
预算审批与预算执行;
预算执行与预算考核。
(十)经济运行管理工作不相容岗位包括:
经济运行分析报告的编制与审批;
经济运行管理的执行与考核。
(十一)目标考核工作不相容岗位包
目标考核报告的编制与审批;
目标考核的执行与考核。
(十一)职工薪酬工作不相容岗位包括:
职工薪酬的拟定与审批;
职工薪酬会计记录与审核;
职工薪酬的发放与审批。
第三章出纳岗位的牵制制度
第五条 货币资金是单位流动性最强的资产,本单位必须加 强对货币资金的管理,建立良好的货币资金内部控制制度。
第六条 本单位根据业务要求在财务部设立出纳岗位,负责 本单位的库存现金收付与保管以及负责本单位银行相关的业 务处理。
第七条 出纳不得兼任复核会计、会计档案和收入、支出、 费用、债权、债务账目的会计工作及与其本身职责不相容的其它 职务;出纳不得要求会计人员按照其指定的处理方法处理凭证; 现金的收入、支出和保管只限于出纳人员负责办理,非出纳人员 不得经管现金。
第八条出纳人员必须根据审核后的记账凭证办理收付款业 务,若是现金收付款凭证,须经办人签字,同时加盖现金收讫或现 金付讫的印章,并在相应的记账凭证上“出纳”空白处签章。
第九条 出纳人员必须保守资金秘密,对现金的管理必须日 清月结,保证账实相符;不准签发空头支票,不准将银行账户出租 给任何单位或个人办理结算;现金日记账库存现金不得超过核 定 限额,超过部分要及时交存银行,不得坐支和留用,不得以白条 抵库,更不得挪用现金。
第十条出纳人员要妥善保管转帐支票和现金支票等结算票 据。
第十一条因工作需要调整出纳岗位人员,必须按规定移交 工作。须在部门领导或领导指定的监交人员协助下办理工作移交, 填写移交清单,移交人、接收人、监交人均应在移交清单上签字,写 明移交日期。如需临时
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