数据的导入、链接和导出.pptVIP

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2021-10-25 发布于广东
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数据的导入、链接和导出.ppt

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3.4数据的导入、链接和导出福建省厦门市松柏中学高中信息技术教学课件引入在Access数据库中，并非只能操作Access数据，它还能通过导入或链接的方法使用其它格式的数据，如：Excel表格、Dbase数据库、其它文本文件等。导入是将外部数据转换并复制到当前数据库中，而链接只是引用外部数据，并不将这些数据复制进去。导出是一种将数据输出到其他数据库、电子表格或文件格式的方法，以便其他数据库、应用程序或程序可以使用这些数据。导入、链接和导出提供了一个与外部程序交换与共享数据的方法。任务1：将光盘中的Excel表格文件“参赛学校表.xls”的数据导入到光盘中的Access数据库中。操作步骤：打开“中小学信息技术大赛”数据库。单击菜单中 “文件”—“获取外部数据”—“导入” 任务1：将提供的excel文件“参赛学校表.xls”的数据导入到“中小学信息技术大赛”数据库中。 1、什么格式的数据文件可以导入到数据库中？ access文件（.mdb）、DBASE（.dbf）、电子表格EXCEL（.xls）、纯文本文件（.txt）等。 2、留意菜单命令，还有什么功能可以实现从外部获得数据？链接任务2：通过链接的方式在Access 数据库使用Excel表格文件“参赛学校表.xls”。 Access 使用不同图标来代表链接表和存储在当前数据库中的表。如果删除了代表链接表的图标，则只是删除了对该表的链接，而不是外部表本身。任务2：通过链接的方式在Access 数据库使用Excel表格文件“参赛学校表.xls”。操作步骤：打开“中小学信息技术大赛”数据库。单击菜单中”文件“—”获取外部数据“—“链接表” 任务2：通过链接的方法在“中小学信息技术大赛”数据库中使用excel格式文件“参赛学校表.xls” 探究在源文件“参赛学校表.xls”中修改数据，看看导入与链接的“参赛学校表”中相应的数据是否也跟着一起改变。什么时候选择“导入”功能？什么时候选择“链接”功能？