安徽高速传媒有限公司协同办公平台项目解决方案书.docxVIP

最新 精品 Word 欢送下载 可修改 安徽高速传媒协同办公平台工程解决方案书 北京用友致远软件技术 2022年4月11日 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 工程分析 5 1.1 安徽高速传媒需求分析 5 公共办公局部 5 个人事务局部 6 日常办公局部 7 系统管理/个人系统 7 1.2 管理现状分析 8 1.3 系统建设目标分析 9 总体目标 9 应用目标 9 1.4 系统设计原那么 9 先进性 9 稳定性 10 扩展性 10 平安性 10 1.5 技术架构 10 1.6 技术特性 10 1.7 应用架构 11 1.8 平安设计 11 1.9 运行环境 12 第二章 系统功能说明 13 2.1 A6关键功能 13 2.2 A6重点功能 14 电子办公桌 14 协同办公 15 工作流引擎 15 知识管理 18 信息发布 21 应用关联 24 A6精灵 28 2.3 A6其他功能 29 公文管理 29 日程、会议、方案 31 电子邮件 34 个人设置 36 常用工具 37 在线帮助 37 2.4 A6扩展插件 38 插件 38 身份认证插件 38 GK-Express插件 38 平安传输插件 39 综合办公插件 39 电子签章插件 39 第三章 应用 41 3.1 登录和首页 41 3.2 处理待办协同 41 待办协同列表 41 查看内容、正文、流程意见和处理协同 42 查看附件 43 3.3 处理待办公文 43 待办公文列表 43 查看内容、正文、流程意见和处理公文 44 查看附件 44 3.4 处理表单 45 接收和查看表单 45 根据权限填写〔修改〕表单数据 46 系统自动隐藏用户无权查看的数据项 46 处理表单 46 3.5 短信推送待办协同/待办公文 46 短信提醒待办协同/待办公文 47 点击短信登录系统 47 直接进入待办协同 47 处理待办协同 48 3.6 公文/协同查询 48 3.7 文档查阅 48 3.8 新闻公告查阅 49 3.9 日程查阅 49 第四章 与GIS系统整合 50 4.1 协同办公系统的数据接口 50 4.2 整合的应用 51 A6系统读取其他业务系统数据举例 51 A6系统写入其他业务系统数据举例 51 4.3 与GIS整合数据交换的关键 51 数据的读取 51 数据的写入 51 第五章 实施及部署 53 5.1 系统部署 53 5.2 实施管理 53 流程管理 53 全程管理 54 5.3 实施保障体系 55 组织保障 55 制度保障 55 质量保障 57 5.4 实施进度方案 57 5.5 培训方案 58 第六章 效劳保障体系 59 6.1 效劳宗旨 59 6.2 效劳保证 59 6.3 效劳体系结构 59 6.4 效劳范围和内容 59 6.5 免费效劳期限 60 6.6 软件升级效劳 60 第七章 用友致远公司介绍 61  工程分析 这次通过建设办公自动化系统〔协同管理软件〕是满足企业信息化建设的需要，整合系统内部资源，更好的协助企业进行信息化管理，提升执行管理能力。本建议书基于和安徽高速传媒相关负责人的沟通，从安徽高速传媒的需求情况出发，从系统建设目标，技术解决方案，应用解决方案和工程报价等方面作了概要的论述。 安徽高速传媒需求分析 公共办公局部 新闻管理：可以直接添加各种业务、行政、人事等新闻，所有用户都可以随时查看，第一时间了解公司信息。支持新闻分类和评论，可以直接上传文件和图片。 通知通告：用户可以在网上选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通知、通告、制度、会议等消息，并可以随时查看自己已发和已收的通知，发出通知可以设置自动回复以确认对方是否收到，即使一时没在网上也不会错过任何信息，及时沟通，协同工作。 文件传送：文件传送的作用和