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餐饮业会计分录
依据目标销售市场,确定目标成本率 依据餐厅所处的地理位置和自身特点,及当地市场的消费对象,制定相应的目标销售市场,然后按消费者的特点,确定餐饮目标分类成本率和综合成本率。例如目标销售市场是高档客人,其综合成本率应掌握在30%~40%之间,确定的目标销售市场是中档或低档客人,其综合成本率应掌握在40%~60%之间。 2.加强日常核算,掌握目标成本率 酒店目标成本率确定以后,就必需加强日常成本核算,准时检查和监督实际成本有否偏离目标成本,假如偏离成本,要查出原因,准时采取相应措施赐予调整。日常成本核算的主要程序是: (1)厨房当天需要直接选购领用的原材料(蔬菜、肉食、家禽、水果、水产品、海鲜)必需在前一天下午,补货的必需在当天中午以前,由厨房填制《市场物料申购单》,经厨师长审核后,交选购员根据要求组织进货,一联交收货组按选购单上的数量、质量要求验收,并由餐饮部派厨师监督验收质量,如有不符合要求,必需当天提出退货或补货。验收合格后填写《收货单》,每天营业终后加计《收货单》,填制《厨房原材料购入汇总表》。 (2)厨房到仓库领用的原材料(干货、调味品、食品等),由各厨房依据当天的需要填制《仓库领用单》,报厨师长审批后,凭单到仓库领取,仓库保管员审核手续齐全后,按单发货,每天营业结束后加计《仓库领用单》,填报《餐饮原材料领用汇总表》。 (3)每天营业结束后由各厨房领班对存余的原材料、调料、半成品进行一次盘点,并填制《厨房原材料盘存日报表》,由厨师长审核后进行汇总。 (4)餐厅各吧台酒水员每天营业结束后依据《仓库领料单》和《酒水销售单》,填制《酒水进销存日报表》。 (5)财务日审员(各公司岗位设置可能不同),填制《餐饮营业收入日报表》和《餐饮优待折扣日报表》。 (6)成本核算员依据《餐饮营业收入日报表》、《餐饮优待折扣日报表》、《厨房原材料购入汇总日报表》、《厨房原材料领用汇总日报表》、《厨房原材料盘存日报表》、《餐饮吧台酒水进销存日报表》汇总计算填制《餐饮成本日报表》,于第二天上午9点以前上报财务部经理、餐厅经理、及厨师长。 3.做好成本分析,堵塞铺张现象 成本核算员计算出《餐饮成本日报表》后,分析餐饮各类营业实际成本率(食品、酒水、香烟、海鲜等)是否与酒店确定的目标分类成本率相符,如有偏差,应准时找出原因,并提出解决方法。如因菜肴配料不准而引起成本率较高,应做好出访配料计量的监督和复核。如因原材料进价变动引起成本率偏高,应查明原材料进价变动是否正常,如正常应准时调整菜价。如原材料存货盘点不准和半成品计价有误,应准时纠正,制定正确的半成品计价标准。如人为原因造成原材料的损耗和铺张,引起成本率偏高,应对责任人赐予适当惩罚。同时对厨房的存货状况进行分析,对存量较大、存储时间较长的原材料要建议厨房少进或不进,对保鲜期较短的原材料要建议厨房勤进快销。每周写出餐饮成本分析报告。
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