建筑工程总公司市场经营部资料员岗位说明书.docxVIP

PAGE 2 建筑工程总公司市场经营部资料员岗位说明书 　　建筑工程总公司总承包部岗位说明书  　　(市场经营部资料员)  　　一、岗位基本情况  　　1.岗位全称市场经营部资料员  　　2.岗位简称资料员  　　3.所属部门市场经营部  　　4.管理层次职员  　　5.级别范围F1~F8  　　二、工作关系  　　1.直接上级市场经营部主管;  　　2.直接下属无;  　　3.协作关系本部门人员，及其他部门、分公司和项目经理部有关人员;  　　4.对外联络在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。  　　三、岗位职责概述  　　公司本部门服务性岗位，作好信息、资料、档案收集和管理工作。  　　1.本部门信息、资料、档案管理工作;  　　2.本部门日常文秘工作。  　　四、岗位职责  　　1.本部门信息、资料、档案管理工作;  　　1)协助收集、整理涉及经营管理的有关信息和资料;  　　2)协助输入输出有关信息和资料;  　　3)协助作好经营管理过程中的具体事物性工作;  　　4)负责本部门文件、资料的装订、发放等管理工作;  　　5)统一保管公司投标阶段的各种文件和资料，包括招标文件、图纸、变更、答疑、澄清、通知等，以及一套完整的投标文件(包括商务标、经济标、技术标等)。  　　2.本部门日常文秘工作;  　　1)本部门文件打印、复印、分发工作;  　　2)负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的接收、传阅、通知和存档工作;  　　3)本部门召开会议的准备工作，包括会议室预定、相关人员通知、文件分发;  　　4)本部门其他内业工作。  　　五、任职资格和条件  　　1.学识要求  　　1)中专或以上学历，工民建、文秘或相近专业;  　　2)了解建筑企业管理的特点，以及施工管理的基本概念和知识，具有资料员证书;  　　3)了解公司内部所有基本管理程序和规章制度;  　　4)了解ISO9000信息管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;  　　5)熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备;  　　6)熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，打字速度在70字/分钟以上。  　　2.经验要求  　　1)具有2年以上工作经验;  　　2)具有1年以上资料员工作经验;  　　3)具有1年以上文秘工作经验。  　　3.能力素质要求  　　1)为人正直、诚实、稳重、踏实;  　　2)待人接物主动热情，耐心细致;  　　3)做事认真仔细，眼勤手快;  　　4)具有良好的沟通能力和领悟能力;  　　5)具有团结合作精神及服务意识。  　　签字确认栏  　　本岗位职员 直接上级 公司总经理  　　签字 签字 签字  　　日期 日期 日期