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PAGE 2 小区业户出入证制作、管理与发行办法 　　小区业户出入证制作、管理与发行办法  　　编 号：管理W001  　　版 本：2021001  　　一、目的：  　　为了加强对小区的安全服务管理，严格杜绝外来无关人员进入小区，同时区分小区内的业主、业主家属、租户等人员情况，为了完善小区的日常管理，特制定本办法。  　　二、适用范围：  　　**发展公司属下所有楼盘(先在**华庭项目试行)  　　三、小区居民分类(4类)  　　1.根据小区内的居住情况，将在小区居住的人员区分为业主、业主家属、租户、临时住户等4种。  　　2.业主：是指按照购楼合同上签字的人。  　　3.业主家属：是指业主直系亲属并长期在小区居住的人，包括父母、子女、兄弟姐妹。  　　4.租户：是指租赁小区房屋进行居住的人员。  　　5.临时住户：指业主的亲戚朋友等，到业主家进行短时探亲度假等，在业主家里临时居住一段  　　时间(一周以上)居住的人员。  　　四、证件制作分类(3类)  　　1.根据小区内的人员居住情况，区分为业主证、租户证、临时出入证。  　　2.对业主及业主家属给予发行业主证。  　　3.对租户给予发行租户证。  　　4.对临时住户给予发行临时出入证  　　五、发放办法  　　1.根据购房合同上的业主的登记签名，确认每户家庭的业主姓名。  　　2.根据小区日常管理中，业主档案和业主的申报情况，确定业主家属的人员情况。  　　3.关于房屋租赁的，根据目前所操作的方法，租户到小区居住时，必须到管理处进行人员情况登记、租赁期限等，由管理处进行审核确认。  　　4.业主的亲戚朋友等，到业主家进行短时探亲度假的，在业主家居住一周时间以上的，由业主提出申请，在确认人员、临时居住期限等情况下，由管理处给予发放临时出入证。  　　5.小区将实行业主证与IC 卡相结合的管理办法。目前小区的大门岗位(2号岗)和小区机动车道闸岗位(3号岗)将实行封闭式管理。  　　6.任何人员通过小区门口必须出示相关证件。  　　7.外来人员进入小区，在不能出示相关证件的情况下，由保安进行礼貌拦截盘问，了解访客拜访哪一户业主，并通过巡逻保安对访客所需要拜访的业主进行咨询确认，在经得业主同意的情况下，才给予进入小区。  　　8.试行阶段：7、8月份为业主申请办理业主证并进行试行运作阶段，由于长期以来业主已经习惯了自由进出小区，我们将进行大力宣传、通知(目前已经发放张贴于个楼梯口)、进出时进行引导，让业主逐步养成自行刷卡和凭证出入的习惯。  　　六、申请及办理程序  　　1.每位业主、业主亲属、租户申请办理业主证、租户证时必须交一寸的免冠彩色相片2张。  　　2.业主及业主家属，管理处将根据业主所填写的业主档案登记表进行统一办理。  　　3.租户将根据在房屋租赁时租户所填写的房屋租赁居住人员给予办理。  　　4.业主因增加家庭成员或有亲戚等短期居住，由业主向管理处提出申请，管理处根据业主的家庭成员情况和居住的期限，给予批准。  　　七、证件版面设计  　　为建立公司形象统一，建议由营销部支持设计和制作(业主证、租户证、临时出入证)本办法，拟定于2021年7月份开始试行。  　　编 制：