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PAGE 2 某公司工程部文员职务说明书 　　某公司工程部文员职务说明书  　　职务名称 文员  　　所属部门 工程部  　　直接上级职务 工程部经理  　　工作目的协助经理工作，保证工程部日常事务的正常开展  　　工作要点  　　1、对工程部经理负责，协助经理开展日常工作  　　2、负责本部门文件档案的归类整理和建档  　　3、负责与其它部门的联系和文件传递工作  　　4、负责本部门文件的起草及打印工作  　　5、负责本部门的考勤登记工作  　　6、负责向本部下属部门传达经理发出的工作指令及零配件的申购工作。  　　工作要求对工作认真负责，良好的职业道德  　　工作责任  　　1、在工程部经理的指引下开展日常办公事务  　　2、把本部门所有文件档案归类整理，并按照ISO9002的标准编号  　　3、健立员工个人档案  　　4、在大型维修、检修和突发事故现场进行现场指挥调度  　　5、整理记录全公司水、电、汽能耗  　　6、负责本部门的考勤登记工作  　　7、全公司设备档案的建立和完善  　　8、负责与其它部门的联系和文件传递工作  　　9、负责本部门文件的打印工作  　　10、传达经理的工作指令  　　11、受理电话报修  　　12、完成上级临时交办的任务  　　衡量标准  　　1、每天做水、电、汽能耗表(节假日除外)并发送往相关部门  　　2、每周整理一次未采购物品清单，并送采购部  　　3、每周星期一交加班申请单、员工假期申请单  　　4、每月17号做上月水表记录并发送往相关部门  　　5、每月23号做上月用电能消耗记录珠并传送至相关部门  　　6、每月25号完成工程部人员考勤并报送至行政人事部人事主任  　　7、对加班工时进行统计并交上级审核，发员工有疑问应立即给予解答  　　8、接至电话报修通知后，5分钟内报维修主任并上报经理(并记录存档)  　　9、按ISO9002标准完善、规范设备管理  　　职务要求  　　生理要求  　　年龄20至28岁  　　性别 女  　　身高女身高 155CM  　　体重;与身高成比例，在正常范围内均可  　　健康状况;无残疾，无传染  　　其他 为人大方  　　知识和技能要求  　　中专以上学历(计算机或或文秘专业)  　　在外资企业一年以上相同职位的工作经验  　　熟练使用各种办公软件  　　熟练 操作CAD制图软件  　　特殊技能  　　语言能力 能清楚、准确的向提问者解答每个问题  　　文字能力 能用准确的文字表达出每件事情  　　观察能力能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法  　　逻辑处理能力根据事情的主次合理，有序的安排工作  　　综合素质  　　1、有良好的职业道德，保守企业秘密  　　2、有良好的沟通协调能力  　　3、能独立开展工作  　　其它要求  　　1、社会背景良好