档案管理工作规范标准.pdfVIP

档案管理工作规范 第一章总则 第一条 为加强公司档案管理工作，充分发挥档案在公司生产、科研、管理及 经营中的 作用，根据〈中华人民共和国档案法》和〈中华人民共和国档案实施办法 》， 结合集团档 案管理要求，特制订本管理规范。 第二条 公司档案是指公司在生产、经营、建设和党、政、工、团等管理活动 中形成的 具有保存价值的各种形式的历史记录 ，主要包括文书档案、会计档案、基 建档案、科研档案、人事档案等实物档案或电子档案。 第三条本工作规范适用于**公司的档案管理工作。 第四条 档案采用集中与分散共用，兼职与专职并存的管理模式。以抓好基础 管理 为原 则，采取 分散管理，统一制度，集中检查，定期培训”的措施，逐步实现 档案管理的规范 化、标准化、现代化。 第二章档案管理职责及人员要求 第五条 各部门负责各自专业档案的立卷 、整理、归档工作，并妥善保管归档 档案，具 体业务由办公室负责监督、检查和指导，实行归口管理。 第六条办公室负责本公司档案的管理工作，指定专人负责本公司各类文件资 料的收 集、整理和归档工作，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第七条各部门应配备兼职档案管理人员。建立档案人员岗位责任制。根据本 规范制定本 专业管理细则。 1. 档案管理人员要求大专以上学 历或同等知识水平 ，具有专业知识。遵纪守 法、忠 于职守，有高度的责任心和奉献精神。 2. 认真贯彻执行集团公司下发 的档案管理的各项规定 ，做好本专业档案的收 集、 登记、整理、保管、提供利用等工作。 3.加强业务学习，提高自身业务水平，不断更新知识，接受新的档案管理技 术，提高 解决实际工作中出现问题的能力。 . 专业专注 4. 做好档案库房内外的清洁卫生和安全防护工作 ，保持库房的整洁，维护档案 的 完整、准确、系统和安全的工作。 第三章档案的收集归档 第八条 归档范围：企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动 过程中形 成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料都应纳入归档范围 （详见附 件 1：公司档案分类编号大纲）。 第九条归档文件材料的主要来源有： —本企业形成的文件材料； —本企业引进项目、外购设备等接收的文件材料； —本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件材料 ； — 本企业执行、办理的外来文件材料。 第十条归档时间 1 党群、行政管理、经营管理和生产技术管理工作中形成的各类文书档案在办 理完毕后 • 的第二年一季度归档。 2 .科技档案在其项目鉴定前归档，工程项目竣工档案在项目交工后 3 个月内归 档，周 期长的可分阶段、单项归档；产品档案应定期或按阶段归档。 3 产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件材料应随时归 档；外购 • 设备仪器或引进项目的文件材料应在开箱验收或接收后即时登记归档 。 4 会计档案由财务部门负责整理归档。 • 5 磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件材料应在工作结束后及时 归档，或 • 与相应内容的纸质载体归档时间一致。 6 应随时归档的材料：更新、补充的文件材料；企业内部机构变动和职工调 动、离岗时 • 留在部门或个人手中的文件材料；企业资产与产权变动过程中形成的文 件材料；其他活动中 形成的文件材料等。 第十一条归档要求 1