工作分析实施方案.docx

第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页 （工作分析）工作分析实施方案 工作分析项目实施方案 根据集团公司对各生产基地人力资源管理体系化建设的要求和指 示，结合本公司人力资源管理现状，特制定本方案。 壹、实施目的 工作分析是现代人力资源开发和管理的基础工作，为企业的人力 资源规划、招聘、培训、选拔、绩效管理、薪酬设计和管理、职业生 涯设计等人力资源管理提供最直接的依据，能够更好的明确上级和下 级的隶属关系，明晰工作流程，使公司各个职位的职责、权限、主要 的工作绩效指标和任职者基本要求等内容得到明确的界定，理顺和调 整壹些不合理的岗位职责设置，且将新增的岗位信息及时补充进去是 主要目的。 二、项目开展时间 2009 年 6 月-2009 年 7 月 三、项目实施步骤 第壹阶段：计划准备阶段 （一）策划 统筹规划全公司工作分析工作，拟定工作分析小组组成成员，设计开 发分析工具，且上报审批。（6 月 5 日前完成） 1、工作分析进度计划：根据生产实际情况，工作分析顺序为：销 售系统（产销办→市场部→各销售公司）→行政系统（行政企管部人 力资源组→后勤组→安全组）→人造石生产系统（设备动力部→各生 产车间→人造石技术部）→研发质监系统（研发中心→品监部→资料 专利组）→财务系统（会计→出纳→统计）→采购部→策划部→行政 总监→总经理 2、工作分析小组成员 组长：林志伟 副组长：康迂贵、罗壹保、户善文、肖绍展 成员：行政企管部人力资源组、各部门经理、主管及其他关联辅 助人员 （二）宣传，组成工作小组 1、利用内部信息传递渠道、纸面通知向公司所有职员宣传工作分 析，初步获得各部门主管之上职员的支持和广大职员的了解。 2、召开工作小组会议。其中组长、副组长、人力资源专员举行壹 次，以后于针对各系统、各部门的工作分析中适时召开会议。 （三）设计开发工作分析工具 本次岗位分析所使用的方法有调查问卷法、访谈法、工作日志 分析法、工作观察、表演法等。各类分析工具相互结合运用，最终实 现客观、详尽的了解任职者岗位信息的目的。 序号 方法 适用对象 1 调查问卷法 管理类、各职能部门职位 2 访谈法 中层管理之上及各职能部门职位 3 工作日志分析法 管理类、各职能部门职位 4 工作观察法 销售、生产、基础性岗位 5 工作表演法 生产、基础性岗位 第二阶段：信息收集阶段 1、收集旧有组织结构图、工作流程、岗位职责及工作说明书等。 2、召开动员会议、公布计划日程、发放调查问卷且培训填写方法 3、实地指导被调查人填写调查问卷、运用工作日志记录法等，且进 行现场工作观察、小组讨论，必要时组织工作表演或人员访谈。 4、于计划时间内回收调查问卷（工作调查维持壹周）、工作日志记录 表格（10 天）。 第三阶段：信息分析阶段 1、对收集的资料进行整理、归类分析，及时纠正错误。 2、整理收集来的各种信息（问卷及工作日志记录表），撰写岗位说明 书初稿。 第四阶段：结果整合阶段 2、修改岗位说明书：高层领导提出意见，各级管理人员和员工对有 关内容进行补充。 3、把工作说明书初稿交各部门，收集意见反馈且进行调整。 4、工作分析的结果（工作说明书、部门说明书）的公布及实施。 四、项目分工 工作分析小组各成员职责 小组成员 职责 把握该小组总体方向和原则，且对工作结果进行审批。 组长 1．对行政企管部人力资源组的总体方案和计划提出意见； 2．对小组进程的检查和监督； 3．听取阶段性的汇报； 4．对工作分析结果后产生的工作说明书、部门说明书进 行审批。 作为总体策划和实施的负责人，提供技术方案和指导， 且通过可行的实施手段达到目标。 1．实施方案和计划的制定； 2．分析工具(调查问卷、工作日志记录表、说明书模板) 行政企管部 的设计； 人力资源组 3．收集企业现有工作分析基础性资料； 4．工作分析培训； 5．修改、确定岗位说明书； 6．为关联人员答疑解惑。 作为工作分析小组的协调和联络人，配合行政企管部人 力资源组开展工作。 1．帮助行政企管部人力资源组收集整理各种资料； 各部门经理 2．分发回收调查问卷； 及其他关联 3．安排其他人员配合行政企管部人力资源组的工作； 辅助人员 4．组织所辖部门工作说明书的撰写和整理； 5．收集公司员工和管理人员于工作分析中的反馈意见， 且把意见反馈给行政企管部人力资源组和公司领导。 五、项目推进表 工作分析