戴德梁行物业清洁工具领用保管规定.docxVIP

PAGE 2 戴德梁行物业清洁工具领用保管规定 　　戴德梁行物业清洁工具领用、保管规定  　　1工具借用制度  　　工具借用制度是为了确保正常使用。工具借用按时间可分为临时借用和长期领用，长期领用又可分个人领用和公共领用。  　　1.1临时借用工具，由使用人填写临时借用工具表(表1)，经批准后，向仓库管理  　　员申请领取，并在员工工具借用登记本上登记。在交还时，仓库管理员亦要在该表上写明交还时间并签收，签收时应检查工具及其附件是否完好无损，若发现问题立即记录，并向主管反映。  　　1.2个人领用工具的品种根据需要配备，由使用人提出申请，经部门主管批准后到仓库领用(表2)，并办理领用手续，领用后个人负责使用保管，离开公司时交还，仓库管理人需作签收记录。  　　1.3公共领用工具由主管/领班申请，经部门主管批准后，到仓库办理领用手续(表  　　3)，领用后由申请人或指定专人负责保管。  　　1.4工具调换原则上以旧换新，发生丢失和毁损，由保管者写明原因，向上一级领  　　导报告，不属人力不可抗拒的丢失和毁损，由责任人按当时工具的价格赔偿;属长期使用正常磨损或损坏，金额在500元以内由清洁部领导批准办理报废手续(表4)，超过500元需物业经理批准同意。  　　1.5工具一律不得带出物业，特殊情况经由部门领导批准同意，办理正式手续后方可借出。  　　2物品领用制度  　　物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。  　　2.1工作人员到仓库领料之前，先要填妥一份物品领料单(表5)，注明数量、规格、  　　名称、工作内容、工作位置等，经清洁主管批准后到仓库领取。  　　2.2物品领用一般原则上以旧换新，但在实施过程中可先领后交，若发生多领，应  　　主动归还。  　　2.3若项目中确需新增的物品，被盗或遗失的物品，需在领料单上注明，经清洁主  　　管批准后备案。  　　3物品报废制度  　　物品报废制度是为了明确物品报废程序。  　　3.1清洁部对所有设备除加强日常运行、维修和保养等工作外，还应认真做好设备、材料的更新工作。  　　3.2工作人员以旧换新的旧料，如地拖、扫把和胶桶等集中到一定数量作报废处理，对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站，所得款项交财务入帐。  　　3.3申请设备报废，经清洁主管同意后，填写“固定资产报废鉴定书”，经财务部和物业经理同意后方可报废，若设备价值超过人民币5，000元，还需报业主/业主委员会审核后方可报废。  　　3.4设备报废需符合下列情况之一:-  　　3.4.1经预测，继续大修后技术性能仍不能满足工作要求，并且大修需要费用相对更新设备较多的。  　　3.4.2严重影响安全，又无法改造，继续使用可能引起事故的。  　　3.4.3严重污染环境，危害人体健康，进行改造又不经济的。  　　3.4.4其它需淘汰或更换的设备。  　　3.4.5对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品，仓库管理员应按年度报清洁部领导批准报废，价值超过500元，需报经物业经理批准，有关人员应吸取教训，在以后的采购中加以避免。  　　4物品盘点制度  　　物品盘点制度是为了确保仓库内储存的物品与帐面物品余额相符，并为采购提供依据。  　　4.1为及时反映库存物品的数量，配合编制采购计划，节约使用资金，仓库管理员应每月编制“仓库物品申请表”(表6)送交清洁部领导，每季盘点一次，校核实物和仓库存货记录卡的余额数量是否相符。  　　4.2仓库管理员应定期盘点库存中，发现升溢或损缺，应寻找原因，并写出盘盈、盘亏报告，若差额严重，仓库管理员应承担相应的责任。  　　4.3仓库管理员应制订最高储备品和最低储备量的定额，数量上不能把握的需请有关人员协助。根据库存情况及时向清洁部领导提出申购计划，避免物资积压或短缺而影响物业的清洁保养。  　　4.4仓库内的各种物品应做到帐、物、卡三相符，清洁主管需监督库房的情况，防止物品过多、过少、损坏或过期等情况。