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- 2021-10-25 发布于上海
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客户信用档案管理制度范本
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客户信用档案管理制度范本篇一 1 目的
为了更好加强公司供应商及客户信用资料的收集与管理, 提供公
司信用管理的水平。
2 范围
股份公司及所属控投子公司。
3 职责
信用管理工作领导小组负责信用管理方针和目标的制定与实施。
相关部门负责配合实施。
4 程序
4.1 建立完整的信用档案。档案资料包括以下内容:
4.1.1 基本资料,包括营业执照复印件、税务登记证复印件、各
种资质证书复印件、各种许可证书复印件、各种荣誉证书复印件等 ;
4.1.2 反映客户信用申请和相关调查的资料,包括信用申请表、
现场调查表、客户相关方调查表、资信调查报告或信用分析结论等 ;
4.1.3 财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表 ;
4.1.4 批准资料,包括每次授予额度后的授信额度表及通知函 ;
4.1.5 赊销后的管理资料, 包括与客户的通话记录、 催账电话记
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录、对账单、付款承诺等 ;
4.1.6 客户其它相关资料,包括企业宣传材料、网页资料、名片
等公开资料。
4.2 公司所有客户档案都必须按部门编号。 信用管理人员负责建
立和保存信用管理台帐和相关材料。
4.3 根据本公司业务的具体情况, 当年和去年的信用管理档案保
存在各市场部门, 前年的信用档案必须移交到信用管理领导小组办公
室。信用管理领导小组办公室主任对信用档案资料核实后一个月内移
交档案室归档。
4.4 建立完整的客户信用资料,包括客户基本资料 ( 营业执照、
税务登记证、各种资质证书、许可证书、荣誉证书复印件 ) 、客户信
用申请表、现场调查表、资信调查报告、财务报表 ( 资产负债表、损
益表和现金流量表 ) 、授信额度批准表、客户通话记录、对账单、付
款承诺、其他客户资料。
4.5 移交到档案室归档的客户信用档案的查阅需填写 《档案查询
单》标明查阅人、查阅客户名称、查阅用途,由信用管理领导小组办
公室主任签字后方可查询。 信用档案的缺失以及涉及商业秘密内容的
泄漏要追究相关当事人的责任。
4.6 配备大专以上学历, 具有数据库检索服务的能力和经验的人
员专 ( 兼) 职档案管理员。
4.7 档案管理员必须经过企业信用管理专业知识培训, 考核合格
后方可上岗。
2
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5 发布、执行
本规定自发布之日起执行, 解释权归信用管理工作领导小组所有。
客户信用档案管理制度范本篇二 1
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