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统计工作制度
统计工作使酒店经营管理和预算控制的基础,是酒店信息系统的重要组成部分。
统计工作的组织
(1)酒店统计工作实行综合统计和专业统计相结合的分工负责制,酒店
财务部在总经理领导下,负责综合统计工作,各部门负责专业统计
工作。
(2)酒店财务部应配备专职或兼职统计员,负责酒店的统计工作,各部
门设兼职统计员或统计原始资料记录员,形成统计工作网络。
统计工作的任务和管理要求
(1) 加强统计工作管理,防止数出多门,酒店统计工作由财务部统一管
理,各部门的专业统计由部门分工负责,完成后由财务部统计员统
一负责上报给总经理。
(2) 各类上报的统计报表上报前应由专人负责审核。
上报的统计报表必须按原审定的要求和编制说明偏报,未经总经理同意,不得随意修改。
及时做好统计台帐的登录,汇总和检查核对工作,保证统计资料的齐全完整。
按时按质上报统计报表,如遇特殊情况需要变更,应事先征得上级主管部门的同意。
加强统计资料的安全管理,未经批准,不得私自对外提供统计数字,对外提供公布统计报表、数据,应事先核对无误,经财务部经理审定报总经理批准后才予发表。
统计原始凭证统计台帐,统计报表等各项统计资料,采取分级归口管理的办法,谁统计谁保管,各部门应及时整理并装订成册。机构调整或统计人员变动时,需按规定办理交接手续。
统计职能部门的职责
(1)组织本酒店的统计人员贯彻执行《统计法》和酒店颁发的统计工作
制度,全面、准确、及时地完成各项统计工作。
(2)制定本酒店的统计工作规章制度,对各项统计指标的设定、计算方
法制定统一标准和统计口径。
(3)负责收集、整理、归集各类所需的内部、外部经济指标数据,组织
编制酒店的综合统计手册。
(4)负责酒店专业统计报表的审查,上报和整理工作。
(5)配合预算执行情况的检查,发现问题及时改进。
(6)组织统计人员业务学习和交流,发现问题及时改进。
(7)组织酒店的统计工作质量检查,保证统计数据的正确完整。
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