远卓—远大空调—文件和资料控制程序.docxVIP

远大·程序文件 文 件 和 资 料 控 制 程 序 文 件 号 Y-Ⅱ -05 版 次 C 编 制 颜利宇 审 核 李涛 批 准 张跃 共 2 页 第 1 页 日 期 98.12.31 日 期 98.12.31 日 期 98.12.31 生效日期 99.1.1 更 标记 处数 更 改 单 号 更 改 人 更改日期 更 标 记 处 数 更 改 单 号 更 改 人 更改日期 改 改 记 记 录 录 目的和适用范围 远大宣言指出：“我们信守万事求源的工作态度，实行以过程 为中心的管理原则和以制度为行动指南的管理方针。”制度的具体表现形式就是文件，每一个远大员工的一切工作必须围绕文件的编制、执行、修改进行。这样才能使我们：部门之间衔接可靠，员工之间沟通顺畅；工作质量及产品质量稳定；老员工及能力强的员工的经验和智慧得以保存和传播；新员工能迅速熟悉工作；低能力员工能迅速符合岗位要求。 文件能使我们工作差错最少、效率最高。文件是远大生存的第一条件。 为了对文件实行统一、有效的控制，特制定本程序。本程序适用于公司所有文件和资料的控制。 职责 2.1 总经办负责全公司文件和资料的归口管理。 2.2 总经办资料室（简称资料室）负责所有文件和资料的发放和记录。 3 文件和资料的分类 3.1 按文件级别依次分为远大宣言、质量手册和程序文件、管理文 件和技术文件、外来资料。 —— 远大宣