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应用文写作基础知识(详细) 常用应用文写作根底学问●公文的概念公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它可以跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因此行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。为使国家行政机关的公文处理工作制度化，标准化，科学化，进步公文处理的效率和质量，经过几年的理论，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理方法》进展了再次修订，于2001年开头施行。修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即一、指令(令)，二、打算，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告，九、请示，十、批复，十一、看法，十二、函，十三、会议纪要。●打算打算的适用范围打算记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，标准，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强迫力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。打算以机关名义发布，以国家行政机关为例，根据有关法律，打算的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布打算。打算适用于对重要事项或者重大行动做出支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的打算事项。打算的写法打算的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。1，标题打算的标题应当精炼地反映打算的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。2，正文打算的正文，应详细表达打算原由及对详细事项或行动的看法，要求，方法，措施等内容。详细写法有两种:宣告性打算，因其内容相对简洁，篇幅又较短小，所以，常按打算原由，打算内容的挨次作篇段合一的方法来进展表述。指挥性和表彰性打算，因其内容相对冗杂，所以，常采纳二部式构造表述:第一局部是开头，说明打算的原由;其次局部是主体，说明对有关事项或行动的看法，要求，方法，措施等内容，可按肯定规律挨次分条列项进展表述;有时也可采纳小标题的方式来表述。3，签署及日期打算的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，假如是需要明确通过打算的时间及会议，那么可将二者写在标题的下方。撰写打算的留意事项:第一，要留意打算的必要性。其次，要留意打算的正确性。通知一、通知的适用范围在机关，团体和企事业中，作为通用公文的通知是应用范围广，用法频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以用法通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，敏捷性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和用法时，经常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。二、通知的写法与撰写留意事项通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几局部组成。标题常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，受文单位即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚决，不容置疑。签署和日期通知的正文完毕后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最终要加盖公章。三、撰写通知的留意事项:第一，要仔细认真。其次，被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个，可以是几个，也可以是全部下属单位，发文时必需写清晰，通知周全。如用法省政府有关部门一类略称，所附发文单位那么应写明有关部门的名称，以避开发文不全，贻误工作。报告一、报告的适用范围报告适用于向上级机关汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问。报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是一种典型的上行文。二、报告的特点第一，已然性。其次，总结性。第三，陈述性。三、报告的种类报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和状况报告，以及调查报告。四，报告的写法与撰写留意事项四、报告的写法报告由标题，主送机关，正文，落款及日期四局部组成。1，标题一般由标准化的三要素的写法即发文机关，报告内容和报告组成，也可以由事由和文种组成，省略其发文单位。2，主送单位主送机关写在正文前第一行。3，正文报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三局部组成。正文的开头，一般是简要说明报告的目的或有关状况，有时是对报告的状况作简要概括。采纳的方式常用说明式或概括式。正文的主体应集中反映报告的核心内容。其详细写法，因报告种类不同而略有差异