试谈会计软件及其使用.pptxVIP

会计软件及其使用第二章 会计软件及其使用第一节 会计软件概述第二节 系统管理第三节 账务处理子系统第四节 报表处理子系统第五节 财务业务一体化第一节 商品化会计软件概述商品化会计软件专用会计软件一、商品化会计软件的特点 1．通用性强 2．安全可靠性高 3．支持各种软硬件平台 4．软件的维护和升级由厂家负责二、商品化会计软件的选购1.软件功能是否满足本单位业务处理的要求2.考察软件的灵活性、开放性与可扩展性3.根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构4.考察会计软件的运行稳定性和易用性5.选择稳定的开发商和服务商第二节 系统管理（初始化）1.系统管理概述2.操作员及权限管理3.账套管理4.年度账管理5.使用视图注意基础信息设置的方法1.系统管理概述1.1系统管理的作用相互联系、数据共享1.2系统管理的主要功能1.3系统管理操作流程新用户操作流程老用户操作流程1.4启动系统管理模块2.操作员及权限管理2.1操作员管理2.2操作员权限管理3.账套管理 系统初始化概念3.1建立账套3.2修改账套3.3账套的引入和输出4.年度账管理4.1建立年度账4.2引入和输出年度账4.3结转上年数据4.4清空年度数据5.使用视图5.1刷新5.2清除异常任务5.3上机日志实验要求实验准备仔细阅读实验资料和操作指导实验报告实验前依据实验准备写出，包括：实验目的、内容、步骤实验小结实验后及时总结，在实验报告后面写出本次实验的心得实验纪律实验室规章制度实验考核上机登记，实验报告与小结检查，操作检查实验安排一二三四五1-23-42-75-64-77-8实验一 系统管理和基础设置[实验目的]1.掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性[实验内容]1.建立单位账套2.增加操作员3.进行财务分工4.输入基础信息5.备份账套数据第三节 帐务处理系统1.系统概述-工作原理及功能结构2.初始设置3.日常处理4.月末处理1.系统概述1.1功能结构基本设置凭证管理出纳管理账簿管理辅助核算管理期末处理工作原理手工处理方式计算机处理方式1.2总帐管理系统与其他系统的主要关系1.3总帐管理系统的业务处理流程2.总账管理系统初始设置2.1设置控制参数2.2设置基础数据2.3输入期初余额实验二 总帐管理系统初始设置[实验目的]1.掌握用友网络财务软件中总账初始设置的相关内容2.理解总帐系统初始设置的意义3.掌握总帐系统初始设置的具体内容和操作方法[实验内容]1.总帐系统参数设置2.基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等3.期初余额录入3.总账管理系统日常业务处理3.1凭证管理3.2出纳管理3.3账簿管理实验三 总帐管理系统日常业务处理[实验目的]1.掌握用友网络财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容2.熟悉总账系统日常业务处理的各种操作3.掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法[实验内容]1.凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法2.出纳管理：现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法；支票登记簿的操作方法3.账簿管理：总账、科目余额表、明细帐、辅助账的查询方法4.总账管理系统期末处理4.1银行对账4.2自动转账4.3对账4.4结账实验四 总帐管理系统期末处理[实验目的]1.掌握用友网络财务软件中总账系统月末处理的相关内容2.熟悉总帐系统月末处理业务的各种操作，掌握银行队长、自动转账设置与生成、对账和月末结帐的操作方法[实验内容]1.银行对账2.自动对账3.对账4.结帐5.出纳管理日记账及资金日报表支票登记银行对账6.帐务处理子系统的输出帐务处理子系统输出方式查询打印套打完全打印备份凭证账簿第四节 报表处理系统1.报表概述报表处理子系统概述专用、通用报表相关概念报表结构简单表、复合表报表格式标题、表头、表体、表尾报表公式和关键字报表公式、关键字、多维表2.报表系统处理流程报表初始化(设置)报表日常处理3.报表系统的设置名称登记格式设置尺寸 单元属性和风格定义 组合单元格 定义关键字公式设置运算 函数4.报表系统日常工作处理报表编制报表输出报表汇总和分析汇总 分析报表维护删除 结构复制实验五 UFO报表管理[实验目的]1.理解报表编制的原理及流程2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法3.掌握报表数据处理、表页管理及图表功能操作4.掌握如何利用报表模版生成一张报表[实验内容]1.自定义一张报表2.利用报表模版生成一张报表第五节 财务、业务一体化(选学、自学)会计信息系统是企业管理信息系统的重要组成部分，也是企业决策的数据基础。企业会计信息系统通常包括财务软件、购销存管理软件、决策支持软件3大部分，把企业财务和业务融为一