行政人事基础管理制度-档案管理.docVIP

集团公司管理标准 QG／ZT0309-1997 综合档案管理标准 1997-05-29发布 1997-07-01实施 集团公司发布 公 司 管 理 标 准 综合档案管理标准 QG／ZT0309—1997 1 主题内容和适用范围 本标准规定了综合档案管理原则与管理体制，档案的归档，档案的保密，档案的利用，档案的鉴定与销毁，库房与档案，图样的更改、补充。档案图书借阅。档案的统计工作等管理办法。 本标准适用于本集团公司各部门和所属各公司（厂）的档案管理。 2 引用政策规定 《中华人民共和国档案法》 3 综合档案管理原则与管理体制 3.1综合档案管理涉及生产、经营、科研、工程等各部门、各公司(厂)，归集团公司总裁分工领导，由集团公司办公室归口管理，并列入企业领导议事日程，作为考核企业有关领导人政绩的一部份。 3.2集团公司档案工作,实行统一领导,分级管理原则,集团公司设综合档案室，配备专职档案人员，它是档案、资料的贮存基地和利用中心，并负责监督、指导、统筹、协调、组织、管理集团公司各部门、各公司（厂）档案、资料工作。各部门、各公司（厂），由负责人指定配备专、兼职档案员，负责档案、资料收集、整理立卷、案卷管理。 4 综合档案的归档管理 归档范围 产品生产方面：有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件、原材料检验、产品生产过程和生产调度工作过程中形成的各种文件材料等。 经营销售方面：有企业经营决策和经营管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料、市场经济信息、广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。 设备仪器方面：有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装，调试和验收过程中的技术性，凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录、设备改进、改装和报废的文件材料等。 集团公司1997-05-29批准 1997-07-01实施 QG／ZT0309—1997 技术管理方面：有质量管理，技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报等所形成的各种文件材料。 科技研究方面：有科技研究准备、研究实验、总结鉴定、成果奖励，推广应用等各阶段工作形成的计划、纪录、报告及技术性往来文件资料等。 物资供应方面：有物资、原材料外协件采购、训存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。 人事劳资方面：有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、安全生产、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训、人事的文件材料等。 财务管理方面（包括计划、财会、统计）：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。 工程建设方面：有工程依报性，基础性的文件材料、工程设计、施工、验收等文件材料。 声像实物方面：有产品、科研、设备、基建项目：市以上领导开临检查指导工作等重大活动、集团公司重大活动所拍摄的照片、录像（底片），录音、录像带，还有奖旗、奖状、奖杯、奖章、证书、奖品、赠品等材料。 综合、后勤方面：办公及生活用品、用房、保卫治安、通讯设备、环境绿化等过程中所成的文件材料。 党、工、团、妇方面：在各项工作中形成的文件材料。 归档时间 凡生产、经营、设备、技术、计划统计、物资、劳动工资、人事保卫、教育培训、行政等工作中形成的文件材料，由各部门、各公司（厂），兼职档案保管负责收集整理立卷，经部门，公司（厂）负责人审定后，在第二年第一季度，向综合档案室归档。 科研、工程建设，在工程或项目通过鉴定投产后，三个月内由部门指定专人负责，将档案材料整理立卷，由工程或项目负责人审定后，向综合档案归档。 声像实物在各项活动后，由有关部门整理好随时归档。 财务档案，要在第二年第二季度前，由财务部门负责立卷，装订成册， 统好案卷目录，由财会部门保管一年后，由立卷人写好说明，再由部门负责人 QG／ZT0309—1997 审定后，向综合档案室归档。 文件材料归档要求。 归档的文件材料必须完整、准确、齐全、字迹端，严禁用园珠笔、铅笔，要用墨水书写，传真件必须做到及时复印，层次分明，符合其形成规律。 归档的底面按QG／ZT35EP050094图样及技术文件完整性审查签字程序执行。 在归档文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、批复与请示、转及文件与原件、多种文字形成的同一文件，不得分开，分别立在一起。文电应合一立卷。 不同年度的文件一般得归入同一卷内，但跨年度的请示与批复，归入复文的年度内立卷，没有复文的，归入请示的年度内立卷，跨年度的规划放在针对的第一年立卷。跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷。非诉讼案件放在结案年立卷。其它文件材料立卷，按有关规定执行