行政人事基础管理制度-公文.docVIP

集团公司管理标准 QG/ZT0303—1998 公文管理标准 1998- - 发布 1998- - 实施 集团公司发布  公 司 管 理 标 准 公文管理标准 QG/ZT0303—1998 1 目的和适用范围 为了加强的公文管理，以增进公文处理的质量与效率，特制定本标准。 本标准适用于集团公司。子公司参照执行。 2 职责 2.1 办公室职责 2.1.1 是集团公司公文收发处理的归口管理部门。 2.1.2 负责来往公文的收发、拆封、登记、分发、催办、校对、监用印、归档、立卷、管理等工作。 2.1.3 严格执行公文管理的各项细则，保证公文管理制度化、正规化。 2.2 职能部门负责对本部门来往公文的拟稿，会签，送批，贯彻执行等工作。认真履行公文管理的各项规定，配合办公室做好公文管理工作。 3 管理内容 3.1 来文 3.1.1 登记 来文由文书拆封后，于“收文登记册”上登记收文编号、收文日期、来文字号、附件及摘要。 3.1.2 分送 文书于来文首页附“公司公文、信函处理单”，送办公室主任或副主任签批拟办意见。 3.1.3 交办 办公室主任或副主任签批拟办意见后，由文书送达有关领导或经办部门。 3.1.4催办 来文中有规定处理期限的，办公室应做好登记，按期催办。 3.1.5 处理 有关领导或经办部门接到来文后，要及时处理，并将处理结果记录在处理单上。处理完毕后，应将来文及时送交办公室。 集团公司1998- - 批准 1998- - 实施 QG/ZT0303—1998 3.2 发文 3.2.1 发文部门拟妥文稿后，先由部门负责人签字，送交有关领导、部门会签，经办公室核稿后，再送总裁或主管副总裁审批。 3.2.2 将由总裁或主管副总裁签发的文稿送交办公室，由办公室处理发文。 3.2.3 文书根据发文稿登记发文记录，按发文顺序给定字号，送打字室打字、校对后，由监印人员用印完毕发文，填写发文登记表。 3.3 发文字号 3.3.1 集团范围发文的文件：正集×字[××××]×××号 3.3.2 集团公司范围发文的文件：正集司×字[××××]×××号 3.4 主送 3.4.1集团范围发文：各公司，厂： 3.4.2集团公司范围发文：各公司、各委、办、部、中心： 3.5 经办部门在处理机密文件时，必须在办公场所处理，不得私自转借或翻印，并应妥善保管，防止他人轻易取得和翻阅。 3.6 经办公文遇有重大足以影响公司权益的重要文件，应将正本妥为保藏，应用是给出复印件处理。 3.7 经办、核稿人员字迹应清晰可辨，不得潦草难认。 3.8 处理期限 3.8.1文书收文，原则上随到随送，再迟应于文到一小时内送交分文。 3.8.2分文人员对普发性文件可根据工作量而定，对急件、电报、机密文件等应在文到一小时内分文完毕。 3.8.3 经办部门处理期限 3.8.3.1急件、电报、机密文件于一日内处理完毕为原则。 3.8.3.2普发性文件一般在文到三日内处理完毕为原则。 3.8.3.3 来文有限定期限的，应尽可能在其限定期限内处理完毕。 3.8.4 监印人员原则上于当天完成用印。 3.8.5 会签、主管副总裁审稿急件，应在一天内完成。普发性文件，应在三天内完成。 3.8.6文件归档，应日案日清，最迟不能逾二日。 3.9 递送 QG/ZT0303—1998 机密类文件的递送要用专门的文件袋或文件夹递送。 3.10 归档 3.10.1公文处理完毕后，经办人员要把有查考价值的公文原稿和有关材料整理好，送办公室清理立卷，个人不得私自保存应当存档的公文。 3.10.2文件处理完毕归档时，收发人员应检查文件本文和附件是否完整，如有缺少，应立即追回。文件处理手续是否完备，如有遗漏，应立即退经办部门补办。 3.10.3 经办部门因特殊情况需要留存文件原稿时，经办公室同意后妥为保管，办公室以文件复印件归档，原稿用毕后仍送办公室归档并换回影本。 3.10.4 档案立卷分类目录及编号原则，由办公室统一制定管理。 3.10.5 归档文件应以目次号顺序以活页装订于相关类别的档夹内，以便查阅。 3.10.6 档案管理人员应维护档案清洁和安全，防止损坏和遗失。 3.10.7 办公室根据文件的类别和内容，依照档案保管规定，确定文件的保存年限。 3.10.8 每年年度届满时，清理公文一次，对没有查考和存档价值的公文，经过严格筛选和鉴别，列出清单，经主管领导批准后，予以销毁。 3.10.9 机密文件应单独立档，与普通文件分开保管。 3.11 调阅 3.11.