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收发文管理制度 收发文管理制度 收发文管理制度 收发文管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，进而提高公司工作质量和工作效率，特制定本制度。 第二条公司文件是传达方针政策，发布公司规章制度、请示、指示和答复问题，指导工作，报告情况等的重要工具。 因此，必须认真做好文件收发的管理工作，有效地为公司服务。 第三条公司所收发文件由办公室统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。收发文人员必须根据有关文件资料，如实填写收文登记表和发文登记表，必须按照准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。 第二章发文办理 第四条发文，发文办理是指公司对外发出的公文，首先要拟稿，稿子写好后要送部门负责人审核，然后报请有关领导人签发，签发后送印，印制好校对后发出。发文办理主要包括以下几个工作程序： 1、拟稿： 拟稿是指把领导人或公司的发文意图条理化、显物化，是发文处理的关键程序之一。公司公文、日常业务和重要请示、报告、工作汇报、情况说明、申请以及复函由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚、措辞严谨、自动规避责任。 2、核稿： 核稿是指由拟稿部门负责人对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。 3、会签： 1 / 5 凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室负责人对公文进行复核，复核的主要内容