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- 2021-10-28 发布于山东
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1、 目的
冷链运输管理制度
为保证产品质量,安全高效到货,持续提升物流运输服务水平,特制定
本制度。
2、 适用范围
适用于公司低温产品运输管理过程。
3、 职责
品控部负责制定运输管理制度、标准。
各区域业务经理、经销商负责检查、监督工作。4、厂区内管理:
物流车辆要求:
,车辆内壁四周没有凸起螺丝或棱角等可能损坏产品的部分,如无法去除的凸起部分用垫板等物品进行有效的防护。
,禁止与有毒有害有刺激性气味物品同车运输。
,承运司机到库房签到,库房按规定检查车辆卫生、温控仪放置、制冷机正常运转等情况,验证合格后方可装车。
产品防护要求:
,运输过程中添加有效的措施进行防护,防止高温、低温影响到产品的
质量。
5、车辆运输管理:
车辆冷链运输要求:
,车厢温度达到 2-6℃之间方可进行装车,由库房库管进行检核,数据以当次车辆制冷机显示温度为准。
,在制冷车厢顶部预留出 10cm 风道空间。
,有温度仪盒放置温度仪盒内并使用铅封锁死,半挂车放置在车底冷风
槽中间位置处, 装车过程中如遇吃饭等中途停止装车的, 要求司机及时关闭车厢门。
,在和库房人员核对出库信息后,离厂并开启制冷机开始对产品制冷。
,按卸货点到货时间反推车辆行驶时间段,对行驶时间段中温度数据进行考核。
车辆在途时间要求:
,并按规定的行车路线及时准确地把货物送达目的地,不得随意改变行
程路线,如改变路线给经销商造成市场损失,根据情况处以 500-1000 元的罚款。
,需检查话费余额、电池电量、加满油,并做好车辆维护,运输途中,
保证车辆在可联系状态,不得关机,如发现一次,罚款 100 元;提前 2 小时通知
下站到达客户预计到达时间以便客户提前准备接货。
,应保证产品完好,到达客户后要监督卸货过程,防止客户卸货过程中
人为性损坏, 卸完货物后司机要平铺后面产品, 防止惯性摔坏产品, 到达客户卸货前所有破损由车主按到岸价格现场赔偿 (成批量等质量问题调度协助公司给与处理)。
,按照公司标准要求在既定时间完成物流配送。
,未经公司营运部物流人员同意不得随意中途转货,一经发现,公司将按协议处 100-1000 元罚款,直至取消运输资格。
车辆到货异常处理要求:
,司机应及时通知经销商和调度人员,并主动及时做出调整,不得无故晚到或不履行通知义务。
,对于车辆及产品无较大影响的,车辆应第一时间通知客户及调度,并主动采取最快捷处理方式解决交通事故。
,对于车辆及产品造成重大影响的,应第一时间通知客户及调度,相关物 流商必须启动紧急预案并通告公司营运部负责人, 立即组织人员及相应倒货车辆前往事故现场, 未经营运部负责人同意, 不允许私自处理事故产品, 所有产品必须由营运统一来处理,另外要有紧急预案防止产品、环境等相互的污染。
6、产品交付管理:
按公司标准到货时间 (与客户沟通确认的时间) 到达送货地点后, 司机应按照产品出库单、促销品出库单所列品种、数量完好的交于经销商。
标准到货时间会根据线路的发车情况随时作调整, 执行最新的物流标准列车时间表。
在卸货过程在,司机有责任监督经销商, 要求其卸货时对货物轻拿轻放; 卸完货后,经销商当面清点货物数量, 与出库单回执联上所填货物数量有差异的, 应详细注明或当面协商解决; 经销商未签字的, 一律不予结算运费, 正常签收无明确说明的视为产品数量、破损正常对待。
考核项目及标准:
车辆卫生考核:
,合格后进厂装车,需遵守厂区卫生管理规定,如发现车辆在厂区内打扫卫生或随地乱扔杂物破坏卫生现场,考核车辆 200 元/ 次;
,车外厢卫生不合格(泥渍、油渍)考核 100 元/ 次并禁止装车,出厂清洗合格后允许装车(发车当日下雨不考核车厢外部卫生) ;
,出厂清洗合格后允许装车;
,修整或防护合格后允许装车;
,清除合格后允许装车;
,清洗合格后允许装车;
,车厢漏雨考核 200 元/ 次,禁止装车并停运处理,同时受损货物由物流商承担一切损失;
,禁止装车并停运处理;
车辆装车考核:
,并随身佩戴,如发现未换取或未佩戴考核 100 元/ 次;厂区内物流商人员
(含司机)要求穿着装齐、干净,不能赤裸上身或穿拖鞋(安全问题) ,如发现考核 100 元/ 次;
,并放置在前挡风玻璃左边位置, 要求驾驶室前挡风玻璃处除营运、 出入等证件外无其他杂物(票据等) ,不合格考核 50 元/ 次;
,厂区内限速 30km/ 小时,如发现超速或乱停车现象车辆考核 50 元/ 次(含物流商私家车);
,填写完整后由仓库库管确认,如发现代签,考核签到车辆、代签车辆各
50 元/
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