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工程资料管理措施 工程资料管理措施1 目的为完善和标准工程内业资料管理，加强工程施工过程中的资料监控，到达最终形成完好、精确、系统、有效的工程档案的目的。2 适用范围本程序适用于公司全部工程工程经理部的工程资料管理。3 定义、名词及术语工程资料：在工程建立过程中形成的各种载体形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和开工图。工程档案：在工程建立活动中挺直形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种载体形式的历史记录。电子版本：以软盘、光盘及可挪动的电子物为根底进展数码形式记录存储的载体形式。记录：所完成活动的证据。归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。4 机构和职责4.1 工程经理部4.1.1 成立工程工程档案及工程资料管理领导小组，确定工程经理为工程工程档案及工程资料管理的第一责任人，制定工程资料管理制度，指定专职资料.员，并建立健全档案管理机制。工程经理部应将资料管理工作纳入到相关人员的岗位责任制。4.1.2 催促资料员严格根据现行有效的工程资料管理规定进展搜集和分类保管，保证工程资料的真实、标准、精确、系统、完备，并明确本工程工程的资料编制根据。4.1.3 制定完善的制度，保证资料的保管平安。4.1.4 定期对工程档案及工程资料的管理进展检查。4.1.5 根据与公司签订的《工程管理目的责任书》明确工程资料管理责任及工程档案移交责任，准时做好工程资料管理和开工资料移交工作。4.2 资料员4.2.1 编制开工资料名目、填写要求，经工程师审核后发至各有关人员。4.2.2 严格根据现行有效的工程资料管理规定准时对工程资料进展搜集、整理和分类保管。4.2.3 严格根据有关借阅制度，做好借阅利用登记工作。5 工作流程由工程工程师指定专人搜集整理资料和技术资料归档合同管理业务负责人负责对合同结算资料、合同档案整理归档建立单位托付编制开工资料开工资料整理并自检完成公司直属工程部挺直报公司工程管理部进展审核受权公司所属各工程部报公司工程管理部对开工资料进展审核审核通过？NY报建立单位、城建档案馆进展验收合格？与建立单位、城建档案馆办理档案移交手续NY报公司办公室，开具档案归档验收证明公司档案室向集团公司〔股份公司〕档案科办理正式移交手续要求时6 工作程序6.1 工程资料编制根据6.1.1 根据施工合同供应的标准、法规办理。6.1.2建立工程按《建立工程文件归档整理标准》〔GB/T50328－2001〕要求办理。6.1.3 以上工程资料根据的版本发生变更时按新版本执行。6.2 工程开工阶段的装备及要求6.2.1 人员装备：工程部必需装备专职资料员，且所配人员应具有计算机操作力量和工程资料检查、审核力量。6.2.2 计算机装备：工程工程部必需装备工程资料专用计算机及配套软件，为工程资料的形成制造条件。6.2.3 资料室装备：工程部应依据工程工程的规模装备相应的资料室，供应资料录入和资料整理存放的条件，保证工程资料的平安。6.2.4 资料形成的相关人员持证要求：资料员、施工员、材料员、质量员及特别专业人员要具备持证上岗条件，履行相关资料的签字手续。6.3 施工过程资料管理原那么6.3.1 计算机数据输入、储存的统一管理。工程部资料管理人员应对已形成的施工资料进展统一管理，到达数据输入和数据储存的有效掌握。6.3.2 施工资料编制根据和存储格式的统一管理。工程部应依据业主要求确定本工程所采纳的标准根据，规定用法统一表格，进展计算机输入，A4纸格式打印输出，手写签认。资料的存储采纳纸质和电子版本并行的形式。6.3.3 报验、报审资料的统一管理。工程部是代表公司，施工中报验、报审资料必需通过工程部相关部门的审核方可报建立〔监理〕单位。工程经理部必需保存一套报验、报审资料原件，汇入开工资料编制、归档。6.3.4 施工资料填写质量的统一管理。施工资料必需真实记录工程状况：数据符合标准、标准要求；表格中各项填写齐全；签章、签字标准、有效；制图要标准；工程名称和部位填写要精确。6.4 施工资料形成过程要求6.4.1 资料管理人员必需经过岗位培训并持有“档案人员岗位培训证〞，负责对已形成的施工资料进展统一管理。6.4.2 工程部总工程师或有关负责人要对施工资料形成过程严格把关，保证资料的完好、精确、有效。6.4.3 工程部要有工程所需的有效的工程施工标准、检验验收标准和其他相应资料，保证施工过程掌握和施工资料的正确无误。6.5 施工资料的搜集、整理、保管6.5.1 搜集：工程部各施工单位随施工进度准时搜集、整理纸质资料和相应的电子版本资料及并立卷保管。工程进入开工阶段时，统一汇入开