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卫
卫 货
、外来物品出入厂
1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环使用的物品、退货、换货等。
入厂:门卫开具“进厂车辆登记表” ,填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的
物资品种及数量。门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交供货商。
出厂: 1) 供货商自带的物品出厂或送货后空车出厂必须出示“进厂车辆登记表”第三联,门
核对票、物相符后,放行。
2 )循环使用的物品(如酿造车间的盐酸、甲醛空桶等) ,由供应部报保卫处备案,供
商运走这些物品时,门卫可凭有物品发出部门盖章的“进厂车辆登记表”第三联放 三联需填写出门物品名称、规格、数量) 。
3 )退货或换货
① 由供应业务员列出退货或换货物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,然后持
行(第
清单
到企管部开具“公司物品往返凭证” ,该凭证填写退货或换货物品的、规数
格或预定返厂时间,供应业务员留存第二联,供货商凭第三联出厂,门卫核 对票、物相
符后,放行。
② 换货的物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表” ,将第二联交送门货人,收货部
收取“进厂车辆登记表”第二联并交供应业务员,供应业务员将该联与原留存的
物品往返凭证”第二联合并,表示物品已换回。
③ 供应业务员于每月 16 日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往
“公司
返凭
证”第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量,并将汇总单和已合并的两联
管部。
④ 企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未换回物品。
2、外单位承担的基建、 设备改造等施工项目有关物资 ,项目相应管理部门将项目工期
凭证报企
(期间物 资
出厂有效)到企管部备案
入厂: 1) 由门卫开具“进厂车辆登记表” ,填写单位、车号、司机、入厂时间、相关物资品
种数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第二联和第三联交厂商。
2 )公司相应的管理部门收取 “进厂车辆登记表”第二联, 登记进厂的相关物资品种 数
量。
出厂:由公司相应项目的管理部门列出需出门的物品清单,加盖部门章后到企管部开具出
门证,出门证使用“公司独立核算项目专用出门凭证” 。
3、厂商携带自备工具入厂进行检修或校对工作
入厂:由门卫开具“进厂车辆登记表” ,填写单位、车号、司机、入厂时间及厂商备工具
品种和数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交厂商。
出厂 : 厂商出厂凭“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物相符后,放行。
、公司物品
1、送外检验、修理的物品
1 )本部门列出送外检验、修理的物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,经办人凭清 单到
企管部开出“公司物品往返凭证” ,该凭证填写出厂物品的品种、规格、数量及返 间,经办人留存第二联,物品出厂交门卫第三联,门卫核对无误后,放行。
2 )该物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表” ,将第二收联货交部送收人取, “进
厂车辆登记表”第二联并交原经办人,原经办人将该联与留存的“公司物品往返凭证”第 二联合
并,表示物品已返厂。
3)原经办人于每月 16 日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”
二联汇总已返厂物品的品种和数量,并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。
4 )企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未返厂物品。
5 )一般出厂修理控制在每周一至周五,特殊情况须提前办理申请手续。节假日突发故障需
检验或修理的,可由经办部门开出证明并加盖部门章后出厂,节假日后到企管部补开
出厂
“公司物品
往返凭证” 。
2、送瓶箱、购酒、拉塑箱车辆出入厂
入厂 : 由门卫检查车上物品,开具“进厂车辆登记表” ,填写单位、车号、司机、入厂时
间、瓶箱规格数量,有非送厂物品的注明物品种类与数量,空车注明空车,拉生
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