岗位说明书管理制度.docx

岗位说明书管理制度 部门及岗位说明书管理制度第一章总那么第一条2013 年起为标准集团公司部门及个岗位职责，明确员工岗位职责，为员工聘请、绩效管理、培训、岗位评价等供应工作根据，特制定本管理制度。本岗位说明书管理制度与职位分析管理制度共同制定。其次章岗位说明书用法原那么其次条岗位说明书主要在以下状况下用法，且必需遵守相应的原那么。〔一〕员工上岗前，其挺直领导必需向其说明岗位说明书。员工应对岗位说明书进展确认，员工本人、员工的挺直上级、人力资源部经理应在说明书上签字。〔二〕公司聘请员工或用人部门提出用人方案时，其聘请任用条件,应按《岗位说明书》的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行。〔三〕公司组织进展岗位评价和薪酬定级时，其关键要素需参照《岗位说明书》的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描绘等执行。〔四〕部门与员工签订《绩效合同》时，其主要职责考核指标来源于《岗位说明书》的职责描绘。〔五〕公司或部门对员工施行培训时，应参照《岗位说明书》的任职资格条款要求执行。第三章制定方法和程序第三条《岗位说明书》采纳标准的表格格式，其各栏目的填写应遵循如下规章：〔一〕根本概况〔主要针对职位说明书〕1、挺直上级：指所描绘岗位的挺直领导的岗位名称。2、管辖人数：指所描绘岗位管辖的下属人数。3、挺直下级：指所描绘岗位挺直领导的下属岗位名称。〔二〕工作第四条岗位说明书的保管：〔一〕岗位说明书经审核者、上级领导审批后生效，一式两份，人力资源部与任职者各持一份，岗位所在部门保存一份电子文档。〔二〕职位编号依据编码规章，由人力资源部进展统一编号，编号、版本号的更改工作，也由人力资源部统一施行。〔三〕每年初，人力资源部依据集团公司进展战略及组织调整状况，对职位说明书进展评审，适时做出修正，使之符合工作实际。〔四〕人力资源部负责对新进员工进展职位说明书的培训、考核工作。第五章修订第五条有以下状况之一的，须对《岗位说明书》的相关内容进展修订：〔一〕公司总体战略规划、经营方向重大调整；公司业务流程转变或调整；公司组织构造变动；岗位工作负荷明显变动时。〔二〕职责变更：职位主要职责发生重大调整时，任职者部门提出职责变更书面申请，人力资源部对申请进展可行性分析，在人力资源部确认根底上，申请部门经理及任职者共同对职责变更信息进展分解、审核，并重新组合，理清原有权责关系，再根据职位说明书编写程序完成修改，经人力资源部确认后，发布执行。〔三〕职位合并：因工作需要或职位设置改变时，导致职位合并，职位发生改变的部门提出职位合并书面申请，人力资源部对申请进展可行性分析，经主管领导审核后，人力资源部协同部门经理、相关任职者对合并的职位进展分析，明确其新的职责，再根据职位说明书编写程序完成修改，并对相关的职位关系进展梳理，经人力资源部审核确认后，发布执行。〔四〕新增职位：因公司业务进展之需要，新增职位部门提出书面申请，人力资源部进展可行性分析，经人力资源主管领导审核同意后，人力资源部、新增职位部门共同对新增职位进展分析，根据职位说明书编写程序予以执行，并对相关的职位关系进展梳理，职位体系进展调整，经人力资源部审核确认后，发布执行。第六章附那么第六条本制度由人力资源部负责制订或依据需要修订，经总经理批准后颁布执行。第七条本制度由人力资源部负责说明。