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《基层管理培训教材》课件.ppt

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整理ppt 班组长工作的意识 自觉工作的意识; 客户意识; 团队与合作意识; 竞争意识; 学习意识; 创造性开展工作的目标意识 班组长工作的基本守则 比上级期待的工作成果做得好; 懂得提升工作效能与效率的方法; 一定在指定的期限内完成工作; 工作时间,集中精神,专心工作; 任何工作都要用心去做; 对上司交办的工作要注意有反馈; 要有防止错误的警觉心; 做好整理整顿; 要有不断改进工作的意识; 养成节约费用的习惯。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 对生产的关心 对人的关心 低 高 低 高 领导坐标 1, 1 9, 1 1, 9 5, 5 9,9 班组长的常见类型 生产技术型; 盲目执行型; 大撒把型; 劳动模范型; 哥们义气型。 如何开展工作? A --改正 再执行 P --计划 D --执行 C --检查 持续 提升 如何开展工作? A P D C A P D C A P D C A P D C 如何接受任务? 主管叫您时: 用有朝气的声音立刻回答; 不要闷不作声的走向主管; 不要使用“干什么”,“什么事”等同级用语回答。 带上记事本,以便随时记下主管的指示。 记录主管交代事项的重点: 具有核对功能; 备忘和检查工作; 避免日后“有交待”、“没听到”的纷争。 正确理解命令: 不清楚就问清楚,但切忌使用反问句? 尽量具体化地向主管确认; 让主管把话说完后,再提意见和疑问; 使用6W、2H来理解。 什么是6W? ---------------------- 1、什么事?(WHAT) 2、什么时候?(WHEN) 3、在那里?(WHERE) 4、对象是谁?(WHO) 5、什么目的?(WHY) 6、那些选择?(WHICH) 什么是3H? ------------------------- 1、怎样办?(HOW) 2、多少数量?(HOW MANY) 有效的报告方法 报告对象 直接上级是您的报告对象! 除非直接上级指示 报告时机 做好计划时: 让主管了解计划的内容,籍此请主管确认一些重要事项; 请主管指示和审核计划,并认可。 中间报告: 让主管了解您的工作进度; 让主管知道您在干什么。 紧急报告: 发生可能影响目标的实现的重大问题和突发事件时,应及时向主管报告。 工作结束时: 工作终了时一定要向主管报告,让主管及时知道工作完成是您工作成效得到确认的重要步骤; 保证工作的有效性。 如何报告? 口头报告: 先说结论; 简洁、正确; 要事实不要臆测,误导是要负责的; 不要遗漏重点; 成功、失败要明言。 书面报告: 谴词用语要简单易懂; 标题清楚; 尽量用图表、数字说明; 报告顺序要合逻辑; 利用添附资料说明。 如何解决问题 三大步骤: 发掘问题 分析问题 改善问题 十小步骤: 问题定义 问题检讨 问题深化 问题界定 原因分析 对策拟定 对策分析 实施追踪 效果确认 再发防止。 如何解决问题 问题定义: 问题内容是什么(WHAT)? 是谁发现或发生在谁(WHO)? 何时发现/发生(WHEN)? 何处发现/发生(WHERE)? 如何发现(HOW)? 问题检讨: 为什么是问题(WHY)?影响、标准 程度(HOW MANY)、成本(HOW MUCH) 观察 收集客观数据 问题深化/发掘:脑力激荡、要因分析图 问题确认、界定:治标,治本问题 原因分析:要因分析、柏拉图、系统图 对策拟定:脑力激荡—原因排除 对策分析:决策矩阵法、多数表决法 实施追踪:甘特图 效果确认:柏拉图 推移图 防止再发生:标准化、模式化 第一节 5S前期问题寻找 一、工厂中常见的不良现象 在许多任务厂里,均会存在或多或少的不良现象或问题点。如: 不良现象(1): 仪容不整的工作人员,员工等。 产生对应不良效果: a.有损形象,影响塑造良好的工作气氛. b.缺乏一致性,不易塑造团队精神. c.看起来懒散,影响整体士气. d.易生危险. e.不易试别管理. 备注:规范 不良现象(2): 机器设备放置不合理 产生对应不良效果: a.半成品数量增大. b.增加搬运距离. c.无效作业增多. 备注: 归类,生产流水线调整 不良现象(3): 机器设备保养不当 产生对应不良效果: a.不干净不整理的机器,影响工作情绪. b.机器设备保养不讲究,从而对产品的品质也不讲 究。 c.机器设备保养不当,易生故障,影响使用寿命及机器精度,进而影响设备使用效率,并使品质无法提高. d.故障多,增加修

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