业主档案建立.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 业主档案建立 入伙装修期的档案建立  第一节业主入伙档案  一、业主入伙资料,主要包括:  1.《入伙通知书》;  2.房产证或购房合同复印件;  3.业主身份证复印件和代办人份证复印件及授权委托书;  4.营业执照复印件、法人授权委托书及法人代表和办理人的身份证复印件(业主属法人单位);  6.《业主(临时)公约》;  7.《收楼书》存根;  8.《整改项目报告》。  二、业主家庭状况资料,主要包括:  1.业主档案(身份证明文件复印件及《业主/住户状况登记表》);  2.随住人员档案(身份证明文件复印件及《业主/住户状况登记表》);  3.暂住人员档案(身份证明文件复印件及《业主/住户状况登记表》);  4.业户车辆状况资料(《车辆状况登记表》);  5.办理停车手续资料(《车位有偿使用协议书》)。  第二节业主装修档案  一、装修申请审批资料,主要包括:  1.《装修申请/验收表》;  2.《装修审批通知书》;  3.装修图纸及审批资料;  4.装修施工单位营业执照及资质证书复印件;  二、装修管理档案,主要包括:  1.《装修管理协议》;  2.装修施工人员档案(《施工出入证办证登记表》);  3.装修巡查记录(《装修巡察检查记录表》);  4.《违反装修规定整改通知书》及《装修验收整改通知书》;  5.装修竣工验收单(《装修申请/验收表》)。  以上业主入伙档案及业主装修档案合并为业主档案,按档案管理规程由兼职档案员进行管理。  附件一:以下为入伙装修期间所使用的文件及表格  1.入伙通知书  2.收楼须知  3.入伙预交费用一览表  (1)业主/住户状况登记表(个人)  (2)业主/住户状况登记表(单位)  4.收楼手续流程条  5.收楼证明书  6.业主公约  7.委托银行代收费协议书  8.业户手册  9.装修指南  10.住宅质量保证书  11.住宅使用说明书  12.收楼书  13.整改项目报告  14.其它入伙代办手续签约表格  15.装修申请/验收表  16.装修审批通知书  17.房屋装修管理规定  18.装修管理协议  19.施工出入证办证登记表  20.单元施工许可证  21.出入证  22.动火许可证  23.违反装修规定整改通知书  24.装修验收整改通知书  25.装修巡察检查记录表