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- 约 2页
- 2021-10-29 发布于河北
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公函组成格式与参考模板
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
( 一 )首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化
简称,其后用冒号。
( 二 )正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1 、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容, 然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函 的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一 函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准 事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要 注意答复事项的针对性和明确性。
( 三 )结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对 方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
( 四) 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如 “特此函询 ( 商)”、“请即复函”、“
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