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局机关档案管理达标实施方案 局机关档案管理达标施行方案为贯彻落实好《**省国家税务局关于做好争创最正确档案管理系统工作的通知》，进步档案管理工作程度、标准档案管理，依据省、市局要求，**县国税局拟成立机关档案工作领导小组,并结合我局工作实际，特制订施行方案如下：一、指导思想围绕税收中心工作，进一步加强档案管理的制度建立、根底业务建立、档案管理信息化建立，推动档案工作安康有序开展，进步档案工作为税收工作效劳、为国税员工效劳、为领导决策效劳的力量。二、工作根据及目的以《档案法》等为法律根据，以《河南省机关档案工作标准化管理认证方法》和《河南省机关档案工作标准化管理认证标准》〔豫档[2006]54〕为标准，以申报省二级达标工作为契机，增加全体干部职工的档案意识，进步档案管理人员的综合素养，建立长效机制、加强日常档案管理，确保在2010年到达省二级标准，力争实现省一级目的管理标准。三、建立档案管理网络体系组长：副组长：责任领导：档案管理员：下设办公室，办公室主任由**担当，由**详细负责组织施行我局档案晋级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、工程论证、任务支配、经费用法监视和协商联络等全局性工作。四、档案整理范围1、文书档案包括文件材料、收文、发文、总结、请示〔报告〕、政策法规性材料、重要会议材料。2002年前是根据卷级来整理的，根据问题整理出来的档案每一本装订成册称为一卷，有《案卷名目》、《案卷文件名目》封皮、备考表、封底，三孔一线装订。2002年以后至今，根据《归档文件整理细那么》，将文件以每份为一件，进展整理，以件为单位进展装订扎线、分类、排列、编号、编目、装盒。2、科技档案包括基建档案和设备档案办公楼、家属楼、宿舍楼等施工全过程，形成的工程书、施工图纸、审批文件、报告、开工等等纸质材料。根据国家规定的《根本建立工程档案资料管理规定》进展整理保管，并且编写总名目和分类名目。设备档案主要是交通设备和办公设备相关的材料。3、专业档案包括会计档案和税收征管档案会计档案的整理又包括会计凭证、会计账簿、会计报表的整理。征管档案的整理需要征管、法规、税政、纳税效劳科、稽查局以及各分局根据豫洛国税发〔2006〕233号《关于印发》的详细标准整理。4、声像档案包括对重要照片、录像带、光碟、录影带的整理。分别编写名目及说明。5、实物档案实物档案现存的是获得的各类奖项，荣誉证书、奖牌、奖杯、作废印章、字画等，把每年的获得的奖项牌匾，进展搜集和编号，编号根据分类，各编各的流水号并且根据从高等级究竟等级来排列，并编检索名目、编制标签〔编号〕。五、文字材料的编写1、档案认证达标申报材料：〔1〕申请报告；〔2〕自查报告；〔3〕《河南省机关档案标准化管理认证申报表》，一式三份。2、制定各项制度〔1〕档案员岗位制度〔2〕立卷归档制度〔3〕档案统计制度〔4〕档案保管制度〔5〕档案保密制度〔6〕档案利用制度〔7〕库房管理制度3、《全总卷》材料〔1〕全总介绍〔2〕本机关立卷说明〔3〕档案分类方案〔4〕鉴定报告〔5〕交接凭证〔6〕销毁清册〔7〕检查记录〔8〕机构沿革〔9〕归档范围和保管期限表4、编研材料〔1〕专题材料〔地方志、自然灾难、名人人物〕〔2〕大事记〔3〕会议简介〔4〕根底数字汇编5、管理验证材料〔1〕成立档案领导小组文件〔销毁、综合档案室文件等〕〔2〕年度工作方案、总结〔3〕档案进展规划〔4〕局里目的管理和岗位责任制〔涉及档案工作其中占一条〕〔5〕局会议记录〔其中有领导小组、支配、宣扬档案工作活动记录〕〔6〕对下属单位档案指导检查〔下发文件、通知、信息、通报〕〔7〕档案保管、平安应急处置方案文件和信息应急方案文件〔8〕编有5年档案卷件统计表〔9〕建立借阅登记簿〔10〕建立收进移出档案登记簿〔11〕建立利用效果登记簿〔12〕编辑近10年本单位利用典型事例汇编〔3—5个〕六、硬件设施的整改根据《河南省机关大难工作标准化管理认证标准》的要求对档案室、阅览室及荣誉室进展整改。1、库房、阅览室、办公室、荣誉档案室〔一级〕2、档案防护设施：档案框架、防盗门、灭火器、防虫药、温湿度计、防磁柜、吸尘器、去湿机、空调机、排气扇，到达有关部门关于档案室防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防霉、防凹凸温、防光、防污染的“十防〞要求。3、办公设施：照相机、摄像机、复印机、计算机、扫描仪四、施行步骤〔一〕预备阶段〔2010年3月〕1、考察学习，借鉴阅历。由局分管档案工作的领导带队，办公室相关人员参与，到档案管理程度到达省二级标准以上的单位学习。同时已联络**县档案局，确定其关心详细方案施行。2、严格执行和完善各项制度。依据国家档