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我告诉你如何远离加班 01 年底属于疯狂加班日，圣诞节也是在加班中度过。年底提前封账，每天有大量的事务要处理。偶尔加班不可怕，可怕的是常常加班。所以对于职场人来说，工作流程的定期优化与工作效率的有效提升就非常必要。 印象很深刻，我是从去上海外派那年开始，因为快节奏的魔都速度，刚开始让习惯珠海慢节奏的我无法适从。好在自身适应能力强，为了获得更为高效的处理工作的方式，于是不断反思。 通常，财务工作大量的单据整理、复杂的事务流程、跨部门的无缝协作等，都需要全方位把控。那么如何做到专注高效、准确率百分百，是我一直在思考的问题。 那个时候在上海，只要白天外出办事，势必晚上加班。而晚上加班的时光，面对一堆堆堆成山的单据，我开始了自我思考式训练。 如何分类整理，如何优化签批流程，如何一次外出就搞定所有事情。争取做到不浪费每一秒工作时间，让每一个事项都合理完成，是我每天不断训练自己的过程。也是从那个时候开始，意识的觉醒带来行为的改变，工作越来越有效率。 02 今年夏天，遇见萌姐讲授“时间管理”，让我明白了“专注高效”的重要性，开启了自我进阶优化训练。通过学习内化，现阶段对自我总结有三: ①处理事务，按照要事优先原则 过去，看到繁冗复杂的事情全部涌来的时候，内心真的无比崩溃。因为逻辑不够，对待事物的处理也处于一锅粥状态，混沌不堪。但当掌握了“时间管理”的核心法则——“要事优先”原则时，整个人的状态开始变得清晰明朗，所有事项尽在掌控之中。 每天，除了本职既定工作，还有很多突发性事件等待处理。这就需要我们为自己的工作内容按照事务的紧急程度来进行划分，按照“重要且紧急”“重要不紧急”“紧急不重要”“不重要不紧急”来划分。 划分之后，就可以按照优先等级，处理最重要的事情啦！这里要强调一点，一定要把待办事务全部写下来，不仅帮你有效记忆全部待完成事项，而且随着事项的完成，那种一个划掉一个的感觉，会非常有成就感。 每天训练自己这样做，时间积淀后就会发现，自己不再混乱。 ②一次只做一件事，专注高效 以往的状态是，工作全部都想一次完成。最后做做这个，做做那个，结果一天下来发现没一个完整完成。但通过“要事优先”把事务分类后，并保持“一次只做一件事”的状态，效率果真提高。 每次一个“番茄钟”，即25分钟一次。在这25分钟里，就算有人过来对接其他事项，也可以根据事务的紧急程度，对其做延迟安排，统一处理。当然，“番茄钟”可以灵活处理，根据自己完成每个事务的时间，调整番茄的长短。 事实证明，一次一件事儿，且百分百状态投入，是高效完成事务的秘诀。因为专注，所以高效。 ③严谨细致，力争准确率百分百 对于财务工作来说，基础数据要准确，财务流程要规范。一直以来，我对自己的要求都很严格。工作的状态是——要么不做，要做就做到最好。做细致，做全面，做完善。 高准确率是刻意练习的结果。每一份单据都要经过前后十几道工序完成。如年底量大，有时一天要100份，那么工序总量就相当大。在大量处理的状态下，又要根据工序进行紧急程度划分，按序依次处理。 03 正是一次又一次的处理，让我从堆成山的单据里，快速整理出一条条康庄大道。不得不说，思考让人进步，学习让人提升。 人生没有白做的事，每一件都算数。掌握了职场秘籍——“要事优先”原则，让你从此告别混沌，告别加班。 因为专注，所以高效。因为高效，所以平日里哪里还用得着加班呢？哈哈哈哈。2018即将到来，为了高效人生，继续努力。耶嘿。