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个性化服务的“艺术”
□潘欣欣 艺术是以富有创造性的方式来满意人类的情感需求。它与酒店个性化服务有何种联系呢?优秀的艺术作品可以陶冶情操,促进交往,让人从精神上产生美的享受。个性化服务使来宾与酒店之间产生良性互动,同时给来宾带来自豪感、满意感,让他们心生愉悦。从这点看,两者是不谋而合的。简言之,酒店个性化服务也能如艺术般,让来宾产生美感,而这份“美感”便是提升来宾满足度的有效法宝。 标准化是服务基础 提到个性化服务,不得不提酒店的标准化服务,没有它,个性化服务只能是空谈。酒店服务标准化是指在标准化意识的指导下,依据酒店企业家和管理者规范化的管理制度、统一的技术标准和服务岗位工作项目、程序与预定目标的设计与培训,向酒店产品的消费者供应统一的、可追溯和可检验的重复服务。 无论是小宾馆还是星级酒店都需要一套系统完善的服务规范与程序,这是供应个性化服务等深层次产品的基础。相较平凡宾馆,高星级酒店无论业态规模、产品质量、客源层次等都有所提高,因而经营者也会依据市场需求,供应品牌化、系统化的产品与服务。 我们常听人们说:“高星级酒店就是不一样。”这“不一样”就包含了系统化、规范化的标准服务带来的高效便利。例如餐厅服务,从引领入座、点菜上菜、斟茶倒酒,均有标准的操作规范、程序,行云流水般流畅顺当的服务,也会让来宾在就餐过程中产生美的享受。 来宾的满足度与忠诚度并不是总成正比,酒店给来宾供应了标准化服务,并不能保证来宾成为酒店的忠实客户。标准化的弊端便是产品同质化,在竞争激烈的酒店市场,来宾可以选择的同类产品太多,因此,个性化服务应运而生,这是提升来宾忠诚度的有效手段。 个性化源于标准而高于标准 在竞争日益激烈的酒店市场,单一的标准化服务是举步维艰的。相反,个性化服务能迎合来宾心理,供应与众不同的服务,它是服务业进化发展的必定结果,也是高星级酒店的最大优势。因此酒店在扎实做好标准化服务的基础上,再辅以敏捷的有针对性的个性化服务,才能真正达到提升酒店服务质量的目的。 对于艺术来说,大胆创新是源泉,这在个性化服务中同样适用。个性化服务不仅需要服务人员“多才多艺”,有良好的工作态度、主动的服务意识和规范的操作程序,而且还要具有敏锐的观看力、敏捷的处事方法、丰富的经验和良好的素养。个性化服务提倡服务员要细心观看来宾的言行举止,采取敏捷的服务技巧。 一家酒店接待了一位参与一周会议的来宾,入住期间,服务员发觉他喜欢喝普洱茶,于是每天中午在来宾回客房前,小管家都会细心地根据来宾的冲泡方法,为其泡上一杯,且茶杯的摆放位置都根据来宾的习惯,放在加湿器旁,客人回来后非常惊喜。会议结束后,他表示以后出差还将住在这家酒店。类似的服务案例在高星级酒店不胜枚举。个性化服务大多时候并不需要花费很大的人力、物力,关键在于服务员是否专心。正如业内人士所说,服务从“标准化”到“个性化”,是人情化、理性化的体现,同样也是求得来宾认同并为酒店创造效益的 必定之路。应积极把握适度原则 优秀的艺术家们在创作时,总能把作品处理得恰到好处,使其达到最佳状态,让观赏者回味无穷。恰到好处正体现了适度原则。无论是标准化服务还是个性化服务都需把握适度原则。标准化过度,一方面会使产品同质化严重,缺乏竞争力,另一方面也简单造成服务死板、不懂变通。“个性化”过度也会适得其反,在不同的时间、地点、时机,来宾针对个性化服务会有不同的反应。例如,一位老客户喜欢在用餐时与人谈天,一天服务员跟平常一样在客人用餐时时不时地上前与其交流,殊不知那天这位老客户正与另一位客人谈论要事,服务员的行为反而打搅了客人,使其不满。 在酒店服务工作中,常常发生这种状况,尽管服务员满腔热忱地为客人供应服务,但客人有时不仅不领情,反而流露出厌烦或不满的心情。这是因为来宾的需求随便性很大,会因其心情、个人癖好、意外状况、即时需求等提出服务规范以外的各种要求。因此,员工要把握适度原则,有效融合标准化服务与个性化服务,让服务如一件优秀艺术品般尽善尽美。 (作者单位:宁波开元大酒店)
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