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中原油田物资供应处实施配送工程纪实
“只需一个电话或发个‘伊妹儿’,无论刮风下雨,无论白天黑夜,无论路途远近,所需物资就会保质保量地送达指定地点”,这是中原油田物资供应处物资配送工程信守的诺言。 近3年来,中原物资供应处积极整合业务流程,专心梳理运作机制,全力推进物资配送工作,累计为生产单位配送各类物资66.7万吨,节省物流费用449万元,同时使库存量由3年前的4.92亿元,降至目前的2.09亿元,大大提高了供应管理的整体效益,在物流链上掘出了个“金娃娃”。 与时俱进,树立全新供应理念 随着全球经济一体化和信息技术的飞速发展,物流管理日益受到社会各界的重视,被誉为企业的“第三利润源”。近年来,中原油田物资供应处打破传统思维定式,树立现代物流理念,大力实施以用户为中心的物资配送工程,在提高供应时效、降低物流成本方面,进行了有益的尝试,取得了许多成功的经验。 中原油田地跨鲁豫两省,生产单位多、分布面广。担当着油田物资供应管理工作的中原油田物资供应处,年选购各类物资56个大类、1万余种,服务范围掩盖黄河两岸、百里油区。为了确保生产所需,中原油田在物资供应上一直沿用“三级设站、多家领料”的供应模式。 油田所属单位多数建有三级供应站,生产单位的材料员成天奔波于单位与供应处之间。以位于黄X省的钻井三公司为例,领一次料要跨越黄河,来回200多公里,生产急需时,即便是一个小小的配件也得辛辛苦苦跑一趟,耗费一天的时间。而且,领料员要自己办理各种单据、出入库手续、现场领料、组织装运,若遇到领料高峰,各生产单位提料的车辆经常会排队等候。这样势必延误时间,增加提料费用。 当时,各生产单位采取了加大三级库存量,以保证生产需求。大大小小的供应站经常保持数百万乃至千万元的库存,全油田三级站库存高达数亿元。这样,形成了物资周转慢、流转成本高、保供应效率低的恶性循环。 为了转变这种局面,提高供应管理的综合效益,中原油田物资供应处决策层创新管理模式,调整思路,在借鉴“海尔”、“沃尔玛”等国内外先进企业成功经验的基础上,着眼现代物流,创新供应模式,积极构建符合油田实际的物资配送机制,“变领为送”,根据生产单位要求,对其所需物资的品种、规格、数量进行配置、加工、备齐,并按最经济的运输方式,定时、定量送交指定地点。实现了由“千家跑一家领料”到“一家进千家门服务”的历史性变革。 事实证明,配送这一新型的物资供应方式可以进一步优化物流系统,改善服务质量,以最大限度地压缩流通时间、降低流通费用,保障生产需求,提高企业的整体效益。 着眼实际,构建高效配送体系 依据现代物资配送中心规划设计和功能模式的要求,中原油田物资供应处积极整合业务流程,打造出了一条全新的物资供应链。他们集中优良装备、优秀队伍,将担负物资仓储保管任务的中心库,重组再造为物资配送中心,成立了配送队和相应的管理机构,将物资配拨职能前移至配送中心,从配拨、制单、配载、运输等环节整合业务流程,全面改造传统的物资供应管理模式,实现了仓储管理与物资配送一体化的管理体制。同时结合油田物资选购供应需要,制定《物资配送管理方法》,开发物资配送计算机管理程序,与钻井、采油等主要生产单位签订《物资配送合作协议》,建立了一个贴近油田生产实际、符合现代物流管理模式的物资配送体系。 从便利生产需求动身,本着经济高效的原则,这个处对化工材料、石油专用管材、钢材、机电设备和备品配件等钻井、采油生产用料和工程项目专用物资实行了全面配送。 为了保证配送工作高效、经济,他们针对油田野外作业物资需求分散的实际,优选运输线路,对不同的物资种类和需求特点,确立了直达、配载、即时、协同四种配送作业方式。即对油井水泥、石油专用设备、泥浆材料等品种单一、需求量大,可整车运送的消耗材料和设备,由配送人员依据配送计划,从供应商处提料或供应商供应车辆由配送人员押运,直接将物资送达用料单位;对钻采配件、工具等多品种、小批量的零星物资,配送人员依据用料单位所处地理位置及所需物资料性,合理配载,设计配送方案,科学支配配送时、线路,将物资送往各用料单位。对重晶石粉、化学药剂等钻井、采油生产单位因生产急需的物资,通过即时配送,做到随要随送;对在同一配送路线上的不同单位所需的物资,“化零为整”,协同配送,大大便利了一线生产需求。 信息渠道畅通是确保物资配送顺当实施的前提。对此,中原油田物资供应处坚持从三个方面入手,加强对物资配送信息的收集:一是由业务采办部门依据需求计划和生产用料单位的配送需求信息,编报旬度配送计划;二是开通24小时配送服务热线;三是配送人员对各生产单位报来的临时配送计划进行收集
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