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事业单位办公用品管理办法 办公用品管理方法〔草案〕第一章总那么为了加强学校日常办公用品管理，掌握办公费用开支，标准办公用品的申购、入库、保管、发放、用法、报废、盘存、交接程序，进步利用效率，厉行节省，避开铺张，特制定本制度。本方法适用于未到达政府集中选购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。其次章办公用品管理责任部门办公用品分为教学用具、后勤物业、同学活动用品、办公耗材四大类。教学用具主要指老师使同学能直观、形象地理解教学内容所用法的各类器具。主要有：一般教学用具，如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等；专业教学用具，各专业所需教学仪器及相关器材。教学用具统一由教务科进展选购、管理。后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校内绿化等所需的耗材设备。后勤物业类物品统一由行政科选购、管理。办公耗材是指日常办公时用法的消耗性产品，主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔〔芯〕、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台〔油〕、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣扬单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。办公耗材统一由办公室选购、管理。同学活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品，主要有：同学劳开工具，如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等；活动用具，如场地布置材料、横幅、饰品、嘉奖、宣扬单等。同学活动用品统一由同学科选购、管理。第三章办公用品的申购和选购相关科室详细负责本科室用品申购、选购工作。各科室需指定专人负责办公用品选购、保管工作，详细申购、选购程序如下：1、申购〔1〕首次申购办公用品个人，向所在科室办公用品负责人申请登记，领取并填写《办公用品申购方案单》，见附件1，由各科室负责人审核批准，分管领导批准后生效。〔2〕对于二次申购办公用品的个人，需将以损害或报废的办公用品归还至负责人处，并做好《办公用品报废申请单》前方可进展申购。2、选购〔1〕办公用品负责人负责本科室办公用品的统一选购工作，选购需到指定选购机构进展选购。〔2〕选购应遵循公开透亮、择优选购的原那么，办公用品负责人选购办公用品时需由领导另指派监视人员一名以上，做好选购督查工作。〔3〕涉及选购用品为特别物品或专业物品，可由科室负责人指派专业人员帮助选购。〔4〕选购人需将选购发票保管好，并建立好账本制度。应当将编制出的购置物品价格表交于财务科保管，财务科在接收相应付款单据时应当再次核对物品单价和总金额，确认无误的准予付款报销。第四章办公用品的管理和发放各科室应设办公用品保管员一名〔可兼〕，保管员严格把好管理和领用关，负责办公用品的用法监视、签收、保管、发放工作。1、管理〔1〕保管员应将选购人员送达物品与申购单对比验货无误后，登记入库，核定单价，办理入库手续，填写《办公用品入库登记表》，见附件2。〔2〕保管员应当将所购办公用品存放特地区域保管，实行封闭保存，做好库房的防潮、防火、防盗、防鼠虫等防范工作。〔3〕保管员应精确把握库存，实行定期盘存制。盘存频率为一月/次，盘存内容包括检查相应的办公用品的存在状况，问题状况，需保管人登记相关问题，签字确定。保管员需每月25日-30日将本科室办公用品的用法、库存及消费状况汇总。〔4〕保管员个人不得公物私用，一经发觉予以重罚。2、发放〔1〕保管员对比《办公用品申购方案单》发放办公用品。领取办公用品一律由领取人填写《办公用品领用登记表》，见附件3，签上领取人姓名和日期。保管人做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。〔2〕已发放的办公用品，原那么上不再增补，如重复申领，应说明缘由或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。第五章办公用品的借用及归还1、借用凡个人因工作需要借用办公用品、器材、软件、硬盘等，需要填写《办公用品借用单》，见附件4。2、归还借用办公用品归还时填写《办公用品借用单》，超时未还的，保管员有责任催促归还。借用办公用品发生损坏或者遗失的，视详细状况照价或折价赔偿。第六章办公用品的修理、报废全部日常办公用品用法人，需本着厉行节省，物尽其用的原那么，合理用法办公用品。对办公用品的修理、报废根据以下程序进展处理。〔1〕全部办公用品出现损坏至不能用法的，均应交还于保管员，不得私自处理。对因个人工作失误、非正常用法而对办公用品造成的重大异样损耗，将依据个人责任的程度，担当所造成相应损失局部的赔偿。〔2〕可修理的办公用品，由用法人提交《办公用品修理登记表》，见附件5，由保管员统一进展处理。〔3〕经