电算化第三节重点.pdfVIP

第三章 会计电算化基本要求 第一节 会计电算化法规制度 一、国外会计电算化的相关法规制度 1、l976 年，美国注册会计师协会 （AICPA）就已经发布了管理咨询服务公告第 4 号 《计 算及应用系统开发和实施指南》。 2、 国际会计师联合会 （IFAC）则分别于 l984 年，以及 l985 年 6 月颁布了三个与会计 电算化有关的 《国际审计准则》 。 二、我国会计电算化的相关法规制度 l999 年修订的《中华人民共和国 会计法 》中明确规定，使用电子计算机进行会计核算 的，其 软件 及其 生成的 会计凭证、 会计账簿、 财务会计报告和其他会计资 料 ，必须符合国家统一的会计制度的规定；会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的 会计制度规定。 对实行会计电算化的单位关于会计核算软件及其相关会计资料的 基本要求 包括 两个方 面： 第一， 会计软件 应达到符合国家财政部规定的会计软件的功能和技术标准。 第二，电子计算机 生成的会计资料 应当符合国家统一会计制度的要求。 为加强对会计电算化工作的指导和规范， 财政部根据 《中华人民共和国会计法》 相继制 定了 《会计电算化管理办法》、 《会计核算软件基本功能规范》、 《会计基础工作规范》和 《会计档案管理办法》 等一系列规范性文件， 对会计核算软件的研制、 单位实施会计电算化 工作等诸多方面作出了具体的规定。 l996 年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定 了 《会计电算化工作规范》 ，为企事业单位顺利开展会计电算化工作指明了方向， 并有了法 律法规方面的制度保证。 第二节 会计核算软件的要求 一、会计核算软件 9 大基本要求 1. 合法性要求 2. 会计期间 3. 文字要求 4. 岗位及操作权限 5. 数据接口要求 6. 可靠性要求 7. 恢复功能要求 8. 升级要求 9. 服务要求 二、会计数据输入功能的基本要求 会计数据输入可以采用 键盘手工输入、软盘转入和网络传输 等几种形式。 输入的 三大类数据：初始数据、记账凭证数据、原始凭证数据 。 第三节 会计电算化岗位及其权限 一、电算化会计岗位的划分及职责 在会计电算化模式下，会计工作岗位可分为 基本会计岗位和会计电算化岗位。 基本会计岗位 可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗 位。 基本会计岗位， 可以 一人一岗、 一人多岗或者一岗多人 ，但应当符合内部牵制制度的要 求，例如， 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作 等。 会计电算化岗位是 直接管理、 操作、 维护计算机及会计核算软件的工作岗位， 实行会计 电算化的单位要根据计算机系统操作、 会计核算软件的特点， 结合会计工作的具体要求， 划 分电算化会计岗位及其具体工 作职责： （一）电算主管 电算化主管可由会计主管兼任 （二）软件操作 达到会计电算化 初级 知识培训的水平。 （三）审核记账 达到会计电算化 初级 知识培训水平，可由主管会计兼任 （四）电算维护 经过会计电算化