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二办公室岗位说明书 二办公室岗位说明书1．部门目的:适应立丰公司业务进展的需要，标准化、制度化管理公司的办公系统，对外树立公司良好的企业形象，不断扩大企业影响力和社会各界对公司业绩及前景的爱好和信念；对内加强企业文化建立，不断增加员工的凝聚力和公司的向心力2．范围:适用于立丰房地产公司及所属子公司3．定义：本工作手册内各项规章制度由公司办公室负责制订，公司全部职能和业务部门和控股子公司在办理有关事项时，必需严格遵守本制度4．部门职责范围公司办公室是在公司总裁的领导下，主管和详细承办公司行政性事务的管理和效劳部门，主要业务职责范围是：1．传达和落实公司董事会和总裁的打算、决策事项的顺当2．进展严谨有序的会议预备和组织工作，确保公司重要会议的顺当进展3．组织进展管理制度建立，确保公司的管理逐步走向制度化与标准化4．进展政府公关，保证公司良好的经营与竞争环境5．对公司法律、技术、人事档案进展科学管理，确保公司印鉴的用法符合公司的相关制度6．确保公司的法律事务得到稳妥处理，爱护公司合法权益不受损害7．确保公司的品牌建立与公司的战略保持全都8．确保公司领导的出差事宜以及公司客户的日常接待、效劳工作顺当、有效地进展9．进展公司固定资产管理，保证公司资产的保值增值10．公司文件、资料的保密工作进展公司信息网络建立和办公自动化推动．114．组织架构西安立丰房地产公司办公室组织架构表6．岗位说明书6．1办公室主任6．1．1岗位职责1.依据公司的战略规划拟定部门的业务进展规划和中长期进展规划并施行；2.依据公司规定进展部门费用预算制定及执行；3.理解国家有关方针、政策和公司的全面状况，负责起草公司的重要行政文件、报告；4.参加制定公司有关规章制度等工作；5.依据公司总裁办公会的决议，制定和完善有关的规章制度、组织执行并进展检查；6.与各级主管政府部门联络、沟通，进展上层公关；7.与媒体接触，支配公司宣扬事宜；8.依据公司绩效考核流程对下属进展绩效考核与评定；9.公司印签的用法和保管；10.制订对所属业务领域内业务人员的专业培训要求，提交人力资源部备案；11.对选购合同进展会谈，确定价格后上报总裁审批；12.对外协调与有关管理部门、分支机构的关系；13.全面负责部门的日常管理工作，并协调部门内各业务小组及人员的分工合作；14.总体负责本部门与公司其他部门或公司以外的联络与沟通，尤其是维护与公司有业务往来的客户管理层、政府主管部门以及各种媒体的关系；15.完成上级领导交付的其他工作任务6．1．2上级工作关系挺直向公司总裁报告6．1．3任职条件：1.大专及以上学历；2.四年以上工作经受，具有房地产行业和行政主管阅历；3.有良好的人际沟通力量和企业内外部事务的协调力量；4.娴熟用法OFFICE2000等办公软件；5.工作敬业，有较强的责任心6．2总裁秘书6．2．1岗位职责1.负责起草公司有关文件、报告及年终总结报告；2.收发、传阅、保管、清退、处理呈送总裁的各类文件资料；3.总裁日常工作方案的支配和落实；4.处理总裁批办、交办的工作；5.总裁客人的来访接待和各项活动支配和预备工作；6.伴同总裁出差，负责支配交通、住宿、活动和平安等工作，并做好出差期间的工作记录6．2．2任职条件：1.大专以上学历，二年以上相关工作阅历；2.娴熟用法OFFICE2000等办公软件；3.一般话标准、语言表达力量较好，擅长沟通；4.具有秘书的良好职业道德素养；5.形象气质佳，工作耐烦细致，踏实仔细6．3办公室秘书6．3．1岗位职责1.负责整理公司大事记、编写公司状况简报，准时反映、通报公司进展状况；2.机要文件的收发、传阅、收存、上缴和各种签报、报告的登记、传阅、催办、存档工作；3.支配公司各类会议、做好会议记录、整理睬议纪要，催促、检查重要会议决议的执行状况；4.搜集相关行业信息，定期提交行业报告；5.公司对外发送文件、函电、协议和章程的审核与工作；6.公司报刊、资料的订阅管理和往来信函的收发工作；7.完成办公室主任交付的其他工作任务6．3．2任职条件：1.大专以上学历，二年以上相关工作阅历；2.娴熟用法OFFICE2000等办公软件；3.一般话标准、语言表达力量较好，擅长沟通；4.具有秘书的良好职业道德素养；5.形象气质佳，工作耐烦细致，踏实仔细6．4办公室内勤专员6．4．1岗位职责1.依据各部门对办公用品的需求，编制选购方案并负责选购；2.负责公司文件、报告等资料的打印、装订工作；3.负责公司文件、资料的复印、油印工作；4.拟定公司固定资产、办公用品、劳保用品等购置方案、预算和帐目登记管理工作；5.公司固定