论项目经理的执行力—工具、方法、实践.pptxVIP

论项目经理的执行力—工具（技术）、方法、实践汇报人：马洪卫日 期：2022年 8 月 21 日目 录1、不可免俗的开场白2、管理项目目标3、统筹规划4、科学执行5、沟通汇报6、过程控制不可免俗的开场白在工作中，你是否经常遇到诸如此类问题：1）老板跟你讲了公司/项目未来几年的发展规划，你却不知道具体该怎么做；2）你制定了一份项目管理计划，但是项目组成员却不按计划执行，除了骂人，威胁扣奖金，你也没有其他更好的办法督促他们；3）某某某（或者某个组）简直就是火星来的，这点事情都做不好，不如我亲自去做。4）一天到晚，开会、处理客户问题、协调项目组工作，还要写项目汇报PPT。诸事缠身，但临下班，又感觉没有一件事情做完的。。。。不可免俗的开场白写在前面的约定：针对矩阵式项目组织结构对理念等纯理论几乎不涉及，仅针对具体的工具、方法，以及在实际工作中的应用可用于项目中的工具和技术非常之多，仅针对常用、简单易用的几个工具与技术分享部分内容，结合项目中的具体案例分享每一个章节，以一个小故事开始管理项目目标一天动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了，于是开会讨论，一致认为是笼子的高度过低。所以他们决定将笼子的高度加高5米。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来，所以他们又决定再将高度加高到15米。没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面，于是管理员们大为紧张，决定一不做二不休，将笼子的高度加高到20米。一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊，“你们看，这些人会不会再继续加高你们的笼子？”长颈鹿问。“很难说。”袋鼠说∶“如果他们再继续忘记关门的话！” 管理项目目标—SMART法1.技术定义SMART法是一种将目标化繁为简的方法，他能清晰、准确地描述你的工作目标。做好目标管理，可以避免工作中的“活动陷阱（Activity Trap）”，不能只顾低头拉车，而不抬头看路，最终忘了自己的主要目标。管理项目目标—SMART法5W1H1.过程监控的时间点；2.成功完成的时间点数量可衡量质量可衡量成本可衡量时间可衡量可衡量/Measurable目标要和工作有相关性目标是要能够被执行人所接受的，不宜偏高或偏低。可达成/Attainable管理项目目标—SMART法1.具体化/SpecificWhere管理项目目标—SMART法1.具体化/Specific举个例子，你作为一个项目的项目经理，对项目助理小李说：“小李，你通知项目的几个测试人员，下午开个会”。这句话有什么问题？这条指令，会另小李一头雾水。参照上面的5W1H方法，我们应该这样告诉小李：“小李，你通知参与XX项目XX模块功能测试的所有测试人员，于今天下午14：30，在215会议室开会，讨论下一阶段的测试工作安排，因为客户对我们上一阶段的测试进度不满意，要求每个人都要事先准备，对上一阶段的工作进行总结，在下阶段要加快进度。你做好会议记录。”管理项目目标—SMART法2.可衡量/Measurable会议上，大家踊跃发言，并对上一阶段的工作进行了总结，但如何满足客户要求呢，测试成员张三说，后面几天大家辛苦一下，加加班，可以加快进度。加班是方法，但不是目标，目标是什么，必须可衡量。比如，原来按照统计，平均每天测试通过3个功能点，下一阶段，要求达到5个功能点/天，每周进行监控，偏差不能超过10%。管理项目目标—SMART法3.相关性/Relevant目标的制定，应与自己的工作、组织的工作具有一定的相关性。如果达成的这个目标与工作完全不相关，或者相关度很低，那么即使这个目标被达成，其创造的价值也不大。比如项目助理，你让她学习一些项目管理、开发、测试等方面的知识，是可以接受的，有助于提高她的工作水平。但是，如果深入到某一个具体领域，比如，学习“6sigma”质量管理，除非是她本人自己意愿，这跟项目助理的岗位完全不相关。个人目标与组织目标一致，则员工与企业的效率才会同时提高；如果个人目标与组织目标的方向背道而驰，那么个人和企业的目标都会延期。管理项目目标—目标管理卡1.技术定义目标管理卡又称目标责任书，是目标执行者（责任者）依据目标值、实现办法、完成期限、结果评价等内容对目标进行跟踪、管理和考核的卡片，是进行目标管理的重要工具。目标管理卡使目标卡片化、明确化，可以在工作中随时提醒我们关注目标和职责，实现高效的执行力。管理项目目标—目标管理卡2.填写步骤1、 计划阶段。根据上级下达的任务，下级拟制目标管理卡原件，交上级审查；上下级共同协商，按协商结果进行修改补充，并填入协商确定的上级授权和提供保障条件的内容，及定稿，上 下级各一份。 2、 实施阶段。目标管理卡作为实施阶段的依据，遵循目标管理卡执行。 3、 检查阶段。在下级进行自我评价的基础上，交给上级评价，上下级对评价意见进行协商，加以补充修改，本期目标管理卡的使用就算到期。下级手中的目标