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档案管理制度 第一条 局办公室负责收信、整理、保管、上交归档和本机关的各类档案， 办理档案借阅，开展档案的利用工作，进行档案鉴定，对已超过保管期限的档 案提出处理意见。 第二条 凡是反映本局职能活动和基本历史面貌，具有查考利用价值的文 件材料、报表均应归档，归档范围包括: (1)上级机关发来的各类有价值的文字材料 (不上缴的)。 (2)办公室机构、人员编制、干部任免、工作调动、聘任、录用、转正、 定级、奖惩、离退休等内容的报表、文件、材料，机关财会档案、财会报表、 建设计划、基建图纸等材料。 (3)机关领导及各科室领导参加上级机关会议带回的有价值的文件。 (4)各部门的重要工作计划、请示、报告、总结汇报以及各领导做了批示 的文件、材料。 (5)机关工作中形成的、办理完毕并有保存价值的文件材料等。 第三条 凡属应归档的文件材料、报表、调查表等，都须在规定的时间内， 按要求做好归档工作。 第四条 加强对档案室的安全管理。要做好对档案室的防火、防盗、防尘、 防鼠、防霉等工作，保持室内整洁，非档案工作人员未经许可，不能进入室内 查找档案。 第五条 档案的统计与销毁，要按照档案管理的工作要求，及时准确地做 档案的统计工作 ;定期对已过或已到保管期限的档案进行鉴定，对经鉴定确需 销毁的档案，须编制好档案销毁目录，经局领导审批后，方可销毁，并有专人 监督。