财务软件的系统管理.pptxVIP

《会计电算化系统应用操作》(第三版) 教 案 ;财务软件的系统管理是对用友ERP-U8普及版V2.0系统进行统一的操作管理和数据维护。 系统管理的使用者为企业的信息管理人员：系统管理员Admin和账套主管SYSTEM。;第一节 财务软件系统的安装;卸载用友ERP-U8普及版V2.0的步骤为： ⑴ 卸载用友ERP-U8普及版V2.0； ⑵ 卸载数据库Microsoft SQL Server 2000 SP4。 为了保证系统安装成功和正常运行，安装前请注意以下事项 一是计算机名不能带“-”字符，不能是中文字符 二是安装前关闭所有杀毒软件，否则有些文件??法写入。;单机版的安装步骤： 第一步：安装数据库Microsoft SQL Server 2000 SP4开发版 P34 第二步：安装用友ERP-U8普及版V2.0 P38;第二节 运行环境和系统管理员注册;一、财务软件的运行环境;二、会计电算化实验室的设置;三、系统管理员的注册;第三节 用户管理;一、角色管理;二、用户管理;请用户在各自的账套中，设置中山工厂的合法操作员，见表2-1。;第四节 账套管理 ;中山工厂账套的基本情况(账套信息) ;一、建立账套;第二步骤：输入单位信息 ;第三步骤：输入核算类型;第四步骤：输入基础信息;第五步骤：输入分类编码方案;第六步骤：设置数据精度;二、修改账套;第五节 用户权限管理 ;以系统管理员或账套主管的身份登录后，在图2-25“系统管理”窗口中，单击“权限”功能下拉菜单中的“权限”项，系统将弹出“操作员权限”设置界面 ;1、设定账套主管;2、增加操作权限的设置;表2-2 中山工厂操作员权限一览表;第六节 数据的备份与恢 ;一、备份计划设置;二、系统外的数据备份（输出账套数据）;系统管理员在图2-25的“系统管理”窗口中，单击“账套”/“输出”菜单项 ;三、系统外的数据恢复（引入账套数据）;33;第七节 年度账管理;一、建立年度账;二、清空年度数据 ;三、引入年度数据 ;四、输出年度数据;五、结转上年数据;第八节 系统的启用 ;41;系统启用的约束条件;销售模块先启，应收模块后启：如果销售模块已有结账月，应收模块的启用月应大于等于销售模块未结账月，如果销售模块无结账月，应收模块的启用月应大于等于销售模块启用月。 在启用库存模块前用户必须先审核库存模块启用日期之前的未审发货单。 库存模块启用时库存模块启用日期之前的发货单有对应的库存模块启用日期之后的出库单，必须将此类出库单删除，并在库存模块启用日期之前生成这些出库单，然后在启用库存模块。 库存模块启用时用户必须先审核库存模块启用日期之前的先开票、未审发票，否则，库存模块不能启用。 采购模块先启用，库存模块后启用：如果库存模块启用月份已有根据采购订单生成的采购入库单，则库存模块不能启用。 总账模块与其他模块的启用：各系统的启用日期必须大于或等于总账模式账套的启用日期。要启用网上银行必须先启用总账模块。;第九节 数据锁定的解除 ;一、数据锁定的现象;二、数据锁定的原因;三、数据锁定的解决方法 ;二是在服务器上，点击“系统管理”/“视图/清除单据锁定”功能，系统弹出“删除工作站的所有锁定”窗口，选择被锁定的工作站和账套后单击“确定”按钮，然后运行“视图/清除异常任务”功能，最后运行“视图/刷新”功能。 ;第十节 数据复制