顾问项目管理处会议管理规定.docVIP

顾问项目管理处会议管理规定 顾问项目管理处会议管理规定 1、目的： 为了加强管理处会议管理，合理安排会议，保证各类会 议的正常、高效进行。 2、适用范围： 管理处 3、职责： 综合管理部负责公司级会议组织、管理工作，各部门负 责部门及以下级会议组织、管理工作。 4、方法和过程控制： 4.1 会议召开前，会议组织者须向有关领导申请，领导 批准后发会议通知。 4.2 会议组织者至少提前一天宣布参加会议人员名单、 时间、地点、主题并对参加人员逐个通知到位（临时会议除 外）。 4.3 在会议开始前 30 分钟，会议组织者须作好会议场地 的准备工作（包括桌、椅、幻灯、会议资料及特别需要等） 。 4.4 参加会议的人员要提前 5 分钟到达会议现场并签到， 不得无故迟到、缺席。 4.5 有特殊情况需请假者，应在会前  1 个小时通知会议 组织者。 4.6 会议开始后，与会人员要关掉手机或打到振动。 4.7 会议进行当中，与会人员不得无故中途离开或接听 电话。 4.8 会议组织人宣布休息或会议结束后，与会人员方可 离开会场。 4.9 会议中由专人进行会议纪要，会议纪要在会议结束 后二天内发给与会人员，必要时抄报有关领导。 4.10 重要会议根据情况安排速记或录音。 4.11 部门主管办公例会的会议纪要为保密文件， 仅限于 主管级以上人员阅读。 附表： 1、《培训（会议）签到表》 2、《会议纪