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* * * * 劳动、安全、卫生、消防设施验收资料（E1-5） 劳动、安全、卫生、消防设施的施工质量验收或竣工试运行验收资料，以及相关部门的合格验收意见。 竣工决算资料（E1-6） 竣工决算资料包括建设单位按有关规定编制的竣工决算及审计结论等资料。竣工决算资料包括：基本建设项目概况表（建竣决01表）、基本建设项目竣工财务决算表（建竣决02表）、基本建设项目交付使用资产总表（建竣决03表）、铁路竣工项目投资及支出情况表 （建竣决02附表）、工程审计 专门报告（由工程审计单位提供）等。 验收资料（E2） 验收资料包括：静态验收资料、动态验收资料、初步验收资料、安全评估报告、国家（正式）验收资料等。 静态验收资料（E2-1） 静态验收资料包括子系统（专业）验收申请表、子系统（专业）验收记录表、综合系统验收申请表、综合系统验收记录表和静态验收报告。其中应含有按照系统集成理念进行综合调试的有关资料。 动态验收资料（E2-2） 动态验收资料包括动态验收实施方案、动态 检测报告、动态验收记录表、动态验收报告等。其中应含有综合调试、试运行的有关资料。 初步验收资料（E2-3） 初步验收资料包括初步验收申请表、初步验收报告。 安全评估报告（E2-4） 安全评估报告是由就建设项目试运营（或临管运营）提出的安全评价意见。 国家（正式）验收资料（E2-5） 国家（正式）验收资料包括国家验收申请表、国家（正式）验收证书。 五、如何做好现场内业资料管理 1.确定主要制度、职责 及时制定资料管理办法，明确职责。指挥部具有什么职责、项目部具有什么职责、作业队又有什么职责一定要清楚。 合理划分区段、明确责任人，分工点建立台账。 按照股份公司精细化管理办法-----项目总工负责制原则，由总工全面抓项目资料管理工作。项目应设立档案室专职资料管理员。 2.资料的编制、收集 首先应确定资料的编制范围、编制的内容、有哪 些需要编制，这就是我们说的交底，作为项目总工不仅要给整个工程进行交底，更重要的是跟你的技术团队、兄弟们交底，他们要干什么、达到什么标准。 这里面可能会牵涉到一些具体表格、内容，需要我们明确，哪怕是在不确定的情况下也要我们有个暂定标准，不能把这个抉择权和职责放给资料员。 资料的收集方面项目部定期（建议每个季度）应把已完成的一些资料收集至项目资料室，不能期望队上资料管理会比项目部资料室更专业。同时这也是一种定期的检查。 3.资料的整理、归整（包括检查） 资料能达到及时编制是良好管理的第一步，项目部档案室作为档案的临时保管基地，着重放在收集方面，要使资料便于存放和利用。 项目文件整理一般先分部门，再按时间、问题顺序分盒排列，每盒卷脊上标注部门、年度、顺序（案卷）号，每个部门一个流水号（把电子文件目录集中在EXCEL表格，每个部门设立一个工作表，以便于检索利用）。例如综合部2014年会议记录、用车管理文件，工程部2014年一类变更设计文件要求依据和标准文件。 4.资料的入档 对办理完毕的文件，及时向项目部档案室整理归档。归档文件材料要完整、准确、字迹清楚、图样清晰、签字盖章完备。本单位产生的文件应为原件，工程竣工文件份数充裕，如果原件无，可以归复印件，并加盖发文单位公章。入档前建议联系接收部门专门培训。 六、有关建议和要求 1.对局指项目部要求 根据各项目的具体情况，建立健全竣工文件、工程技术总结管理制度，按照各项目工程量的大小和目标任务要求，合理配备资源，满足竣工交验需要。 项目部每季度应进行竣工文件专项检查，每年的1月31日前、7月31日前汇总各项目竣工文件管理简表进行分析并报局工程部备案，重点加强对停工、完工项目的资料移交管理。 项目工程竣工验收后应移交一套完整档案资料至局档案科，验收报告及竣工图、技术总结等 电子版报局工程部备案。具体要求参照《中铁五工管［2009］-703号-关于进一步规范工程项目竣工文件管理工作的通知》执行。 2.对子公司各项目的要求 对各项目而言，应及早在标段内组织有经验的资料管理人员进行业务交流和培训，必要时联系档案部门人员进行强化培训，以提高专业知识和水平。 各项目部技术负责人每月应对各项目部资料进展情况进行报告，由局指进行核查和通报，把该项工作纳入重要考核内容。 不能忽视有关与铁路关联、交叉的其它产权单位工程，如公跨铁、改移工程、代建工程等，提前