货物出库业务流程.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 货物出库业务流程 货物出库业务流程是由一系列操作组成的，这些操作主要包括：出库前的预备、核对出库凭证、出库信息处理、查对库存及备货、复核、货物包装、清点交接、登账及档案的管理等，如下图所示。  一、出库前的预备  仓库应依据凭证的要求，做好如下预备工作。  1、包装整理货物  多次装卸、堆码、翻仓和拆检，会使部分包装受损，不符合运输要求。因此，仓库必需视状况事先进行整理、加固或改换包装。  2、货物的组配、分装  依据货主需要，有些货物需要拆零后出库，仓库应为此事先做好预备，备足零散货物，以免因临时拆零而延误发货时间；有些货物则需要进行拼箱，为此，应做好选择、分类、整理和配套等预备工作。  3、包装材料、工具和用品的预备  对从事装、拼箱或改装业务的仓库，在发货前应依据性质和运输部门的要求，预备各种包装材料及相应的衬垫物，以及刷写包装标志的用具、标签和钉箱、打包等工具。  4、待运货物的仓容及装卸机具的支配调配  货物出库时，应留出必要的理货场地，并预备必要的装卸搬运设备，准时装载货物，加快发送速度。  5、发货作业组织  发货作业是一项涉及人员较多，处理时间较紧，工作量较大的工作，进行合理的人员组织和机械协调支配是完成发货的必要保证。  由于出库作业比较细致复杂，工作量也大，事先合理组织出库作业，支配好作业人员和机械，保证各个环节的紧密衔接是非常必要的。  二、核对出库凭证  物资出库凭证，不论是领(发)料单或调拨单(见下表所示)，均应由主管安排的业务部门签章。  仓储业务部门接到货物出库凭证时，首先要对出库凭证进行认真的审核工作。审核的主要内容如下：  1、审核出库凭证的合法性与真实性。  2、核对货物的品名、型号、规格、单价、数量等有无差错。  3、核对收货单位、到站、银行账号等内容是否齐全和精确。  仓库对上述内容审核无误后，根据出库单证上所列的物资品名规格、数量与仓库料账再进行全面核对。无误后在料账上填写预拨数后，将出库凭证移交给仓库管理人员。仓管员复核料卡无误后，便可做物资出库的预备工作，包括预备随货出库的物资技术证件、合格证、使用说明书、质量检验证书等。  凡在证件核对中，有物资名称、规格型号不正确、印鉴不齐全、数量有涂改续不符合要求的，均不能发货出库。