仪器设备验收作业指导书.docVIP

PAGE / NUMPAGES 仪器设备验收作业指导书 1.目的 确保所采购仪器设备能满足实验室工作要求。 2.适用范围 实验室（含现场检测仪器）所有仪器设备验收。 3.职责 3.1仪器使用人负责仪器设备选型、采购申请、仪器安装条件准备工作，仪器技术指标验收。 3.2仪器管理员负责仪器设备配件等数量清点，收集随机文件，建立仪器档案、仪器检定。 3.4综合部负责组织仪器设备验收。 3.4技术负责人负责审核仪器验收报告及仪器使用批准。 4.工作程序 4.1仪器设备验收前准备? 4.1.1仪器使用人需要明确仪器购买（销售）合同中有关仪器所包含的仪器参数、主配件数量、配件信息等相关内容； 4.1.2仪器设备到货前仪器使用人熟悉厂商提供的技术资料，确定仪器安装地点及安装条件。 4.1.3在仪器送达指定位置的过程中，仪器使用人要做好管理和监督工作，防止搬运过程中发生意外事故。 4.2开箱前检查 仪器使用人需检查包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损失情况，包装箱上标志、名称、型号是否与购买（销售）合同的品牌相同。 4.3开箱检查。 4.3.1开箱检查需综合部、仪器设备管理员、仪器使用人、仪器商（如需要）多方在场开箱，共同查看仪器设备的标识： （1）制造厂商；（2）产品名称；（3）仪器型号及编号；（4）主要技术参数；（5）出厂日期（6）商标标注；（7）是否全新。 4.3.2检查包装箱内应随带的资料是否齐全： （1）产品合格证；（2）产品使用说明书；（3）装箱单；（4）保修卡；（5）其他有关技术资料。 4.3.3仪器使用人检查仪器设备和附件外表有无破损，必须做好现场工作，发现问题时应拍照保留证据。? 4.4开箱验收 仪器设备管理员以购买（销售）合同与装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐渐清查核对。 认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。 做好数量验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。 4.5质量验收 4.5.1仪器使用人要严格按照购买（销售）合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试和试机； 4.5.2对照仪器说明书，认真进行各项技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。 4.5.3质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况向相关部门反映，视情况决定如何处理。 4.5.4需仪器供应商安装调试的仪器，仪器使用人及相关操作人员协助供应商完成仪器安装调试。在调试过程中，要注意检查配件是否齐全、匹配。 4.5.6设备安装完毕，仪器使用人及相关操作人员按购买（销售）合同、仪器设备说明书要求技术参数，对仪器设备各项功能及指标进行实验和验证，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到购买（销售）合同要求，并填写相关记录。如果需要做实验证明的需完成验收报告，并附分析原始记录。 4.5.7在对设备的验收完成后，所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认，仪器使用人要认真填写《仪器设备验收记录表》，把相关照片附于表单对应位置。 4.6．注意事项 仪器设备到货后，一台仪器设备包括其各种配件，可能会有多个包装箱，在接受检验时，每个包装箱都要按照检验流程认真验收并要拍照保留证据，每个包装箱都要填写《仪器设备验收记录表》，以备查阅。